2024年档案保管合同范本8篇.docx

2024年档案保管合同范本8篇

篇1

甲方（存档单位）：_________________________

乙方（委托单位或个人）：_________________________

签订日期：_______年____月____日

签订地点：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方委托甲方保管档案事宜达成如下协议：

一、合同目的及背景

鉴于乙方因工作需要或个人原因，需要将其特定档案交由甲方进行保管，甲方同意接受委托，并按照本合同约定提供档案保管服务。

二、档案保管范围及内容

1.乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下内容：_________________________。

2.甲方应按照本合同约定对乙方提供的档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

三、保管期限及费用

1.保管期限：自本合同签订之日起至______年______月______日止。

2.保管费用：_________________________。乙方应于本合同签订后______日内向甲方支付。

四、档案保管要求

1.甲方应设立专门的档案管理部门或指定专人负责对乙方档案的保管工作。

2.甲方应确保档案的防火、防盗、防紫外线等安全措施，保证档案的安全。

3.甲方应建立档案管理制度，对档案进行分类、整理、编目，以便于查找和管理。

4.甲方应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和可读性。

5.未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方的档案信息。

五、档案利用及权利限制

1.在保管期限内，乙方有权查阅、复制其委托甲方保管的档案。

2.甲方应按照乙方的要求提供必要的协助，以便乙方查阅或复制档案。

3.未经乙方同意，甲方不得擅自将乙方档案提供给第三方利用。

4.乙方应对其委托甲方保管的档案进行合理的利用，不得利用档案从事违法活动。

六、合同的变更与解除

1.本合同一经签订，即具有法律效力，双方应严格遵守。未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

2.如因不可抗力或其他特殊原因需要变更或解除本合同的，双方应提前书面通知对方，并就相关事宜进行协商。

七、违约责任及赔偿

1.甲方违反本合同约定，未对乙方档案进行妥善保管，导致档案损失或泄露的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的损失。

2.乙方违反本合同约定，未按时支付保管费用或其他费用的，应按照约定支付违约金。

3.如因乙方原因造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决方式及法律适用

1.本合同的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项

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________________________________________________________________________

（注：其他约定事项可根据实际情况添加）

篇2

甲方（存档人）：____________________

乙方（保管方）：____________________档案馆

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行保管，以维护档案的完整性、安全性和必威体育官网网址性，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，规定双方共同遵守的条款和规定，确保甲方档案的妥善保管。

二、档案保管范围

乙方同意接受甲方委托，对甲方提供的档案资料进行保管。档案范围包括但不限于以下内容：__________（请根据实际情况填写）。

三、保管期限及地点

1.保管期限：自合同签订之日起至约定终止日期止。

2.保管地点：乙方位于____________（请填写具体地址）的档案馆。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应保证所提交的档案资料真实、完整、合法。

2.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付档案保管费用。

3.甲方有权对乙方提供的档案保管服务进行监督。

4.若甲方需要查阅或复制档案，应提前向乙方提出书面申请。

五、乙方的权利和