学校校办室管理制度.docx

学校校办室管理制度

学校校办室管理制度

第一章总则

为规范学校校办室的管理，提高工作效率、保障工作质量，制定本制度。

第二章职责

校办室职能是负责学校行政管理、文秘、档案管理等工作。具体职责如下：

1、负责协助校领导处理学校行政事务。

2、负责发文、收文、收发校内外文件。

3、负责档案的整理和保管。

4、负责会议记录、起草会议决议及会议材料的准备。

5、协助校领导配合各职能部门开展各项工作。

第三章组织机构

学校校办室设主任一职，由学校党政领导任免。主任负责领导校办室的日常工作。

第四章工作要求

1、负责学校的行政管理工作，领导协调学校各部门及行政单位的工作。

2、负责学校内外文件的发文、收文、核发及传达工作。

3、负责学校档案工作，建立学校档案管理制度，定期开展档案鉴定、清理和整理工作。

4、协助各职能部门开展会议工作，起草决定和决议，并制作相关会议材料，做好会议记录，督促实施会议决定。

5、负责管理物资和资产的登记、盘点和管理。

6、发挥信息化管理优势，推进校办室信息化建设，推行电子公文及电子档案管理。

第五章基本规范

1、严格遵守学校的有关制度，执行学校的各项决定和规定，认真履行职责，做到“行动快、效率高、质量好、态度好”。

2、坚持以服务为宗旨，协助学校领导做好各项工作，积极沟通、反映意见和建议，提出改进工作的措施和建议。

3、保守学校机密文件，不得泄露校内外机密。

4、严格按规定管理资产和物资，并确保专款专用，杜绝用公物私用的行为。

5、规范工作纪律，按时上班下班，不得因私事迟到早退，加班需经过批准。

6、规范言行举止，与同事和蔼友善，遵守公共场所的社交礼仪，不发表负面言论，不参与不良风气和行为。

第六章管理制度

1、办公用品管理

(1)

行政办公用品需提前申请，经主管领导审核后予以发放，确保用品专款专用。

(2)

经费限制，所有行政办公用品的采购必须符合校园物资采购相关规定，严禁超规格决策。

2、档案管理

(1)

确保档案的规范化存放，按照专业管理程序分类、编号、归档、鉴定和清理，严禁在档案上涂抹、删减，确保档案完整性。

(2)档案开放和提供法定机构访问需经过校领导审批后操作。

3、会议管理

(1)

会议应贯彻“务实、简洁、高效”的原则，要求会议召开资料预订齐备，确保与会人员扎实准备，会议记录准确、完整。

(2)

会议议题及纪要应及时沟通、确认，会议材料必须在会前15分钟发放，保证会议的高效性。

4、信息管理

(1)

校办室应确保信息记录的安全专业化管理，严禁将任何机密文献传递给未授权的人员查看。

(2)

校办室应做好信息交流沟通工作。对偶发的意见和建议，经核实后及时反馈。对意见和建议及时整理，分析汇总，做到分清轻重缓急、及时落实。

第七章制度执行

1、制度执行需不断加强，主管领导应加大制度宣传和培训，确保每位校办室工作人员均清晰了解制度内容和要求。

2、制度执行监督应当由主管领导亲自负责，加强检查、评估和考核;实行责任到人，公布表现优秀和不合格的情况，按情况进行考核评比。

3、持续审评和修订制度，确保制度在适用中不断完善及时，保证校办室工作规范化、制度化和科学化。

第八章附则

本制度自颁布之日起执行，如遇调整需提交相关报批程序。制度未尽事项，可根据工作实际情况进行完善。