请购作业介绍.pptx

請購作業介紹;請採購與財產保管情形;請購作業重點說明;1.相關請購單填註內容如下：請購單內容各項說明。

2.如需附請購規範說明書者，請先輸入請購規範資料，進入路徑：請購規範基礎資料建檔→請購規範資料輸入。記下編號，於開立請購單時於請購規格確認表編號欄位輸入編號。

3.如需附圖面資料者，建立請購單存檔後、畫面進入【台灣請購案件掃圖資料輸入螢幕】，使用者在個人電腦中存储此請購案號圖檔之【圖檔存储位置路徑】，雙擊【確認傳送圖檔】按鈕，此時程式將自動計算使用者輸入之圖檔路徑下全部之圖檔個數(注意：掃瞄之圖檔副檔名必須為.TIF，且每個檔案大小不可超過1MB)，並同時顯示對話訊息供確認。

4.購置電腦軟硬體設備，請購時須為正式材料編號及填寫『電腦軟(硬)體增設需求說明表』。

5.完毕請購單後存檔→按『列印或重印請購單』→點『列印』鈕出表後『關閉』→跳出是否以Notes傳送之畫面，一律點選『返回』鍵→並依核簽流程遞送，如下：呈會簽流程一覽表。

;請購單內容各項說明

日期：相關連項目有

請購日期：及早提出請購

需要日設定：配合採購購備天數

蓋計劃章：計劃案號、計劃人、執行期限

經辦及主管須以簽名表达並標註日期：以示負責

代號：相關連項目有

用途代號：WA(校外)WY(配合款)WB(院內)WK(獎勵金)

WU(校內計畫)WQ(實習耗材)I0～IA(擬向教育部申請補

助)52～V9(其他)訂單、工程、人員編號、計劃案號：

?NMRPD,EMRP,HMRP,PERP,TERP等(校外)

?CMRP(院內)

?BMRP(獎勵金),UERPD(校內)

?QMRPD(實習耗材)

交貨庫：B4EX、B3EX（校外）B4EF、B3EF（校內）

附屬代號：3,3A預算金額(含稅)：依核定金額鍵入

（餘附屬代號依個別需要設定）

;品名規格：相關項目有

品名規格：

材料編號（規格代號）：

料號編審人員及連絡電話............

編審人員連絡電話負責類別

李金文400-5189其他

潘俊宏400-51845.電機材料、6.儀器類、7.建築材料

蔡明達400-51860.專業機械、4.公用機械、8.工具類

繆傑華400-51871.化學材??、9.包裝、事務用具及雜項

蔡清福400-51882.機械五金材料、3.管及配件

何雪琴400-5188(輸入人員)

傳真號碼：02

醫療器材：「醫療材料編號」原則2碼-3碼-13碼

;請購規格確認表編號：如有規範須詳載要求事項及標準則須建立規格確認表並鍵入編號；能由品名規格確立者免建

附圖面註記：Y/N

其他：相關聯項目有

1.”附圖面註記”：Y：表有圖面資料，依就源掃圖作業(圖面規格A4下列(含)且張數15張下列(含)者均需就源掃；為實際樣張格式免依掃圖作業，但仍需點附圖面)

2.緊急採購：Y/N

3.用途說明：輸入預算給予單位(教育部，國科會等)及簡述所請購物品之用途，如為教育部獎補助款請另輸入核定項次代號

4.提供採購部配合事項：如另有特殊要求或廠商訊息資料，可由此欄位鍵入;項

次;項

次;項

次;叁、收料、檢驗、付款作業：

1.收料：貨品皆須先交至資材課，再由資材課

告知領料。

2.檢驗：於收料後翌日統一由校長室列印

『材料檢驗告知單』，『材料檢驗表』

3.付款：檢驗(NOTES系統作業)。資材課辦理併請購資料如收料單、發票、固定資產等送付款作業。

肆、催辦：

請購相關MIS資材作業異常會透由Notes資材類表單告知請購單位之經辦人員，請經辦人員每日至Notes系統了解是否有待辦事項，並立即配合辦理，以防止後續異常持續跟催。

伍、Q＆A

;;材料編號測驗題庫

Q：材料編號原則共分為幾項？

?A：2項?B：3項?C：4項

Q：專業原料類之材料編號位數有幾位？

?A：4～6位?B：6～8位?C：8～10位

Q：「一般材料」類之材料編號位數有幾位？

?A：4～6位?B：6～8位?C：8～10位

Q：公用及專業設備類之材料編號位數有幾位？

?A：4～6位?B：6～8位?C：8～10位

Q：專業設備類材料編號前三