整合演示工具应用操作说明.pptxVIP

咨询实施整合演示工具

应用操作说明用友软件股份有限公司EBU行业及咨询实施部2010年6月

目录1、什么是整合演示工具工具产生的背景主要功能的介绍工具的应用范围2、整合演示工具的部署工具的安装课件的发布3、整合演示工具的操作课件素材构建素材整合联接界面热点调节其它相关说明

1、什么是整合演示工具整合演示工具（以下简称“工具”），是一个联接外部文件的集成工具。默认情况下，可以把图片、视频、文本等数据文件，以快捷方式进行有机的整合联接，从而快速形成一套多媒体教学或演示课件。还支持所有外部文件的扩展联接，以满足更多的需求。

1.1、工具产生的背景咨询实施顾问给客户呈现方案或讲解产品时，要么通过PPT，要么直接打开软件来讲。这样呈现的效果不够理想，会让客户感觉比较混乱，从而影响了演示质量；在PPT中很难实现大流程图的滚动，通常需要分多页显示，破坏了流程图的完整性；PPT在制作交互界面时，自身页面不能重用，所占的空间太大，且设置不灵活；PPT在播放时不可调节界面大小，只能全屏显示；PPT比较适合演讲，但不适合用来整合课件。基于以上情况，特于2007年制做本工具，在给客户呈现方案时应用，得到良好效果。现再针对部分功能进行了改造升级形成V2.0版本，分享给大家使用。

1.2、工具的主要功能可以实现图片、视频、文本等数据文件的链接，并支持相/绝对路径；可以实现大流程图的上下、左右滚动；可以在主界面中自由定义二级热点，并通过热点打开二级界面；可以在二级界面中定义外部文件的链接，并且可以播放或打开这些外部文件；可以在二级界面中进行大文本的录入；可以对主界面的大小及热点进行调节、修改；可以以整个文件夹的形式发布，而无需安装、配置，如：复制到光盘上，就直接可以作为多媒体课件发布了。

1.3、工具的应用范围售前产品演示，可以提前把案例数据做好，然后使用工具进行整合，这样在讲解时不用再打开ERP系统，也不会因账套突然异常而尴尬；应用方案呈现，更便于业务流程化呈现，条理更加清晰。使冗长的方案呈现收到良好效果；培训课件，把需要客户自学的内容制成课件，供客户学习使用。让客户感到更加增值。

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2.1、工具的安装工具的安装很简单，支持WIN32位所有操作系统，执行SETUP一路“下一步”、“确定”就可以了。详细步骤如下：第一步：执行Setup；

2.1、工具的安装第二步，安装确认，按“Next”;

2.1、工具的安装第三步，用户信息录入(可默认)，并按“Next”;

2.1、工具的安装第四步，选择安装路径(可默认)，并按“Next”;

2.1、工具的安装第五步，录入程序项(可默认)，并按“Next”第六步，开始准备复制文件，并按“Next”；第七步，复制文件完成，并按”Finsh”，桌面会出现一个“演示工具V2.0”的快捷方式；第八步，如果是第一次安装，则需要执行DemoToolsReg.reg文件进行可编辑权限注册，止此完成安装工作。

2.2、课件的发布课件制作完成后，确保所有的素材文件都位于“DemoTools”所对应的子录中，并且使用的是相对路径；可以以“DemoTools”目录复制方式，发布到任一WIN32位操作系统的电脑上使用。为了禁止其他用户编辑，可以不发布DemoToolsReg.reg文件（编辑权限控制）；如果想以光盘自启动方式发布，则可以把“DemoTools”下的所有文件及Autorun.inf（光盘自启动文件）刻录到光盘上。注：autorun.inf文件内容为：[autorun]

OPEN=PDemoTools.exe

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3.1、课件素材构建设计课件结构、内容；规划目录结构，以方便素材存放及链接，建议所有流程图放到MPIC下；所有视频放到SUB下；使用Visio等软件制作流程图，并存为JPG格式；使用BBFlashBackPro等软件制作视频(抓屏录音)，并存为EXE格式；

3.2、素材整合联接-第1步第1步，执行“演示工具V2.0”在主界面中单击鼠标右键弹出菜单，在弹出式菜单中选择“编辑”；

3.2、素材整合联接-第2步第2步，打开“定义主流程”，在MainPicFrm界面中右击鼠标，切换到编辑状态。左击新增按钮（即“+”号），在新增记录行右边左击“打开”对话框，选择流程图返回“编辑”