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分析、评价与改进控制程序
范围
适用于质量管理体系运行过程中所有数据收集、分析和适用的管理和控制。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
术语和定义
不符合
指产品不符合接收标准或没有遵循公司的方针、程序的行为。
潜在不符合:
可能导致产品不符合接收标准的行为或可能导致公司反震、程序出现偏离的行为。
纠正行动(遏制措施、短期对策)
为消除不合格、不符合可能产生的影响,所采取的补救措施。
根本原因:
指不符合缠身的可追溯根源,而且此根源可疑采取措施消除。
纠正措施(长期对策):
为消除不合格、不符合产生的根本原因,所采取的长效措施。
预防措施:
对消除潜在不合格、不符合的产生根源所采取的措施。
职责
质量部
负责公司级质量数据的收集、分析及统计技术的推广、应用和效果验证;
负责产品改进、过程能力监控和过程改进的数据收集、分析及统计技术应用;
综合部
负责公司生产经营数据的收集、分析;
采购部
负责供应商有关的数据收集、分析和统计技术应用;
各部门
负责业务范围内的数据收集、分析和统计技术应用,并按规定相相关部门传递。
工作流程
统计技术应用
各部门确定需分析的项目,确定适宜的统计技术工具,常用的统计技术工具有表格计算、QC七大手法、SPC等。
评估本部门人员统计技术应用能力,并提出培训需求。
数据信息收集、统计分析
各部门根据要求负责业务范围内的数据收集和统计分析;
以下信息必须在第一时间进行收集处理和分析:
客户或终端用户反馈的质量信息;
公司短期内关注的产品质量异常信息;
产品生产或检验发现重大不合格(数量、金额)
影响公司年度质量目标的质量信息。
质量相关数据及分析报告送交质量部,销售业绩数据及分析报告送交综合管理部。
数据归口管理部门将各部门送交的数据分析报告汇总整合后,送交给管理代表并根据需要传达给公司各相关部门。
改进措施策划
根据质量信息分类,责任部门负责组成问题处理小组,组织相关人员采用QC七大工具分析不合格产生原因。
处理小组针对分析确定的原因,评审所需要的资源,估算改进成本,以确定改进的先后顺序和进度。
对出现的批量不合格或不符合,处理小组应立即采取纠正行动,以消除或降低不符合可能造成的损失或负面影响。在影响消除后,责任部门根据分析出的原因采取纠正措施。
对尚未发生不合格或不符合的事项,责任部门应马上讨论预防措施,放置不合格或不符合发生。
对于状态不明或原因不清的不合格,由处理小组做为持续跟踪或改善项目予以解决。
处理小组根据分析验证的结果,做出纠正预防方案及改进计划。
纠正和预防
改进工作的验证和确认,应保留相关的证明材料,对确认有效的措施,应对相关文件进行修订,并将该措施推广到类似产品或管理过程。
措施无效或效果不明显的,应重新评审改进计划,重新组织实施。
纠正预防措施经确认后,应对整个纠正预防过程进行总结评价,作为改进项目管理的经验。
持续改进
经过数据统计分析,确定公司现有过程可进行改善的项目,改善项目可设计紫罗兰、安全、效率、成本等方面的改进。
各部门根据分析确定的项目,安排项目负责人,组织成立项目小组或改善提案活动。
结合市场和用户需求的分析及现有资源的分析,确定改进项目的目标框架及测评方案,组织会议讨论改进方案及改进实施计划。
依据改进计划及实施方案推进改进工作
项目负责人负责各阶段的验证和确认,对改进的措施与目标进行验证和确认。验证和确认建议采用统计技术的方法。对于不能按目标完成的,项目小组重新策划方案。
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