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DBXX/TXXXX—XXXX
1
政务信息化项目内审规范
1范围
本文件规定了政务信息化内部审计(以下简称内审)的要求、程序、内容、内审报告等。本文件适用于已验收的政务信息化项目的内部审计。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1
政务信息化项目governmentinformationizationproject
指由政府投资建设、政府与社会企业联合建设、政府向社会购买服务或需要政府资金运行维护的,用于支撑政府相关部门履行管理和服务职能的各类信息化项目,包括信息化应用系统开发、信息网络及软硬件支撑系统、信息资源大数据开发利用和信息安全等新建、扩建或改造升级、运行维护的项目。
4内审要求
4,1人员要求
4.1.1应具备Oracle等国外或国产数据库认证中级以上资格、计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试中级、高级资格,或拥有国际注册信息系统内审资格。
4.1.2应具备数学类、电子信息类、自动化类或计算机类等证书,并具有政务信息化项目建设、运维经验。
4.2其他要求
4.2.1应遵守相关规定和纪律。在参加项目内审前,应按要求签订必威体育官网网址承诺书。在项目实施结束后,应自愿接受脱密期管理。
4.2.2项目内审完成后,应及时移交内审实施过程中获得的所有纸质、电子资料和电子数据及相关技术文档,不应复制和留存,严禁将参与内审工作获取的相关信息用于与所内审事项无关的目的。
4.3信息收集
内审机构应收集以下信息:
a)成立信息化工作领导机构的有关文件;
b)本单位信息化工作规划、近3年信息化工作年度工作计划等相关文件;
c)本单位信息化项目建设管理制度、单位财务管理等内部控制制度;
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2
d)本单位信息化工作机构、人员编制与实际在岗人员情况;
e)在本单位从事信息化驻场服务、外聘人员情况;
f)本单位及下属单位(包括行政单位、企事业单位、工会、协会等)预决算收支情况、财务报表、会计账簿、会计凭证和年度工作总结及相关电子财务数据资料;
g)信息系统建设项目资料(自查表中填报的所有信息系统均需提供)应符合表1要求。
表1建设项目资料
序号
资料分类
资料名称(内容)
1
立项文件
立项批复及调整、可研报告及批复、项目建议书、实施方案及确认书等。
2
招投标文件
招标文件、编标说明、投标书、开标及询标记录、决标纪要、中标通知书等。
3
合同文件
设计(方案)论证咨询合同、监理合同、软件开发建设合同、硬件设备采购合同、与项
目有关的其他合同。
4
建设实施资料
项目建设方案(技术)、项目组织实施计划、建设实施记录(会议纪要)、软件开发和硬件购置等过程中的变更联系单、变更纪要及相关承诺、监理报告及总结等。
5
采购资料
设备(产品)到货签收清单、固定资产入库单等。
6
验收资料
项目建设和使用总结报告、安全评估(评测)报告、竣工验收申请报告、初步验收及综合验收报告等。
7
竣工结算
项目价款支付情况表、项目竣工财务决算报告及其说明、有关计算依据、相关财务账册、支付凭证及项目资金收支依据等。
8
制度类文件
信息安全管理制度、设备安置环境安全管理制度、应用日志建设规范、项目绩效管理、
项目运维管理制度。
9
其他
项目协调会议纪要、系统操作和运维培训资料、培训记录、与项目有关的其他资料。
注:每个项目按本表格中资料分类的序号按顺序整理,按照附录A和附录B填写。如多个项目共用某份资料原件,请在清单上注明。
5内审程序
5.1前期准备
5.1.1政务信息化内审项目确立后,应向被内审单位相关处室发放内审通知书、单位信息化管理基本信息表、政务系统基本情况表等,了解被内审电子政务项目基本情况。主要包括以下内容:
a)被内审单位政务信息化项目的组织、实施及实现程度;
b)政务信息化项目的资金筹措、使用情况;
c)相关业务系统软件的主要功能和特点;
d)相关业务信息系统的数据流向关系;
e)信息化管理制度的建立健全情况;
f)其它需要了解的内容。
5.1.2应明确内审小组的成员、内审实施进度、内审内容及重点和制定内审方案,内审程序按照附录C。
5.2内审实施阶段
5.2.1制定内审方案
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3
内审实施方案的内容主要包括:
g)内审目标;
h)内审范围;
i)内审内容、重点及内审措施,包括内审事项和内审应对措施;
j)内审工作要求,包括项目内审进度安排、内审组内部重要管理事项及职责分工等。
5.2.2收集内审证据
5
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