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ICS03080
CCSA16
4209
孝感市地方标准
DB4209/T43—2024
党政机关会议分类及服务规范
SpecificationsforconferenceclassificationandserviceofThepartyandgovernment
2024-08-12发布2024-09-12实施
孝感市市场监督管理局发布
DB4209/T43—2024
目次
前言II
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4会议分类1
5基本要求2
6需求确认3
7会前准备3
8会中服务4
9会后整理5
10安全与应急6
11档案管理6
12监督考核6
13评价与改进6
附录A（规范性）会议服务礼仪7
附录B（资料性）会议接待单8
附录C（规范性）会场清洁卫生要求9
附录D（规范性）会场布置10
附录E（资料性）常用会场座次安排11
附录F（资料性）会场设施设备布置和调试13
参考文献14
I
DB4209/T43—2024
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定
起草。
本文件由孝感市机关事务服务中心提出并归口。
本文件起草单位：孝感市机关事务服务中心、孝感市会议中心、孝南区机关事务服务中心、安陆市
机关事务服务中心、孝感市标准化所、湖北标拓信息咨询有限责任公司。
本文件主要起草人：韩照方、陈建春、黎燕、梁晶、李娟、刘思晨、廖安新、陈奉谱、钟军杰、李
琴、罗足珍、文东林、李亚秋、沈远东、金华勇、陈芬。
本文件实施应用中的疑惑以及有关修改意见建议可联系孝感市机关事务服务中心，联系电话：0712-
2281000，邮箱。
II
DB4209/T43—2024
党政机关会议分类及服务规范
1范围
本文件规定了党政机关会议的术语和定义、会议分类、基本要求、需求确认、会前准备、会中服务、
会后整理、安全与应急、档案管理、监督考核和评价改进等内容。
本文件适用于孝感市市级党政机关举办的各类会议，各县（市、区）党政机关会议可参照执行。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，
仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本
文件。
GB/T30520会议分类与术语
LB/T059会议服务机构经营与服务规范
SB/T10851会议中心运营服务规范
3术语和定义
GB/T30520-2014界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
会议conference
在特定的时间和空间，通过讲话、发言、讨论、答辩、观摩、演示、商议、表决等多种形式以达到
安排工作、议事协调、交流信息、政策宣
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