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在合同管理的过程中加强财务监控

财务是整个管理系统中的一个关键环节，是经济管理的核心。企业是这样的，当今的科研事业单位也是这样。做好合同管理要紧紧抓住这个关键环节，通过合同订立前的收支预测、风险预测、履约进度预测；执行中的收款、费用支付控制；监管分包合同关系等，保证合同管理程序的运行，实现全过程的经济控制。

合同管理是现代企业管理的重要内容之一。在合同管理的过程控制中实现财务管理。

1、立项前的收支预测、风险预测、履约进度预测

做好项目的收支预测，为合同订立提供基础财务数据。一项技术服务，财务部门应根据项目的实施方案，通过“收入-利润=成本”来倒推合理报价，这也直接关系到效益的好坏。

预测风险,保证合同的顺利实施。合同管理本身的风险主要是指订立风险:没有达到格式文本要求，合同类型选择不当，承发包模式选择不当，索赔管理不力，合同纠纷等。具体应通过审核合同内容、审查对方资信情况、履约能力和企业风险等手段来降低合同风险。

2、做好执行环节的财务控制是实现合同管理的核心

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。每个合同的净收益构成了整体收益。合同的收入一旦确定，对于支出的控制就尤为重要。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

●管客户/供应商——客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计；

●管项目——项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计；

●管合同——，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同；

●管审批——按需设置各种复杂合同审批流程，如按合同类型、合同金额等，支持审批记录留痕；

●管资金——合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计；

●管标的物——标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计；

●管进度——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控；

●管统计分析——多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。

友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。

友为合同管理系统功能以合同为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。

代理记帐业务约定书

甲方:(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：

乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类

账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。

二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。

三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的,责任由乙方负责。

四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。

五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。

六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。

七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负