公司机关办公区出入管理规定.docxVIP

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1目的

为了保证公司机关办公区（以下简称办公区）正常工作秩序，规范办公区出入管理，制定本规定。

2范围

本规定适用于公司机关办公区的人员、车辆以及物品的出入管理。

3术语

无

4职责

4.1后勤保障中心（离退休管理办公室）

后勤保障中心（离退休管理办公室）是机关办公区出入管理的归口管理部门。

4.1.1负责办公区出入证的管理。

4.1.2负责办公区人员、车辆、物品出入检查管理。

4.2党委组织部（党委办公室、人力资源部）

4.2.1负责对申请办理出入证员工的身份核实。

4.2.2负责提供公司所属单位领导人员办理出入证名单。

4.2.3负责提供公司退休人员名单。

4.3公司机关各部门负责对本部门申请办证信息（包括人员信息、车辆信息等）进行审核。

4.4驻廊坊所属单位负责对本单位申请办理公务车辆信息进行审核。

5管理内容

5.1出入证管理

5.1.1办公区出入实行出入证管理，出入证种类分为：人员长期出入证、短期出入证、服务类人员出入证、访客出入证；车辆通行证（电子证）、车辆临时通行证；物资出门证。

5.1.2出入证办理范围

5.1.2.1人员出入证办理范围

a)长期出入证：在机关办公区办公的各处室及附属单位正式在册员

工；公司所属各单位领导班子成员。

b)短期出入证：一周以上在办公区工作的公司机关借调、借用的公司员工，以及与公司业务合作的外部人员。

c)服务类人员出入证：指为机关办公区提供后勤物业服务的服务人员。

d)访客出入证：指当日或一周以内进出办公区的来访客人。

5.1.2.2车辆通行证办理范围

a)车辆通行证：公司机关小车队及驻廊二级单位公务用车；在办公区工作的人员私家车。

b)车辆临时通行证：物资供应车辆、办公区施工用车、来访车辆及其它需临时进入车辆。

5.1.3出入证办理程序

5.1.3.1人员出入证

a)长期出入证：填报《出入证办理审批表》，经所在部门和党委组织部（党委办公室、人力资源部）（或提供调入手续复印件）审核批准后，报后勤保障中心（离退休管理办公室）审批并制作发放；所属单位领导班子人员办理出入证由党委组织部（党委办公室、人力资源部）提供名单，后勤保障中心（离退休管理办公室）制作并发放。

b)短期出入证：申请人填报《出入证办理审批表》，经所在部门和党委组织部（党委办公室、人力资源部）（或提供借调、借用手续复印件）审核批准后，报后勤保障中心（离退休管理办公室）审批并制作发放，有效期以借用、借调期限为准，无固定期限的暂定半年，逾期仍在机关办公区工作需重新申请续期；与公司业务合作的外部人员需由所在业务合作部门提交申请，写明合作事由和期限，由所在部门审批后，报后勤保障中心（离退休管理办公室）审批并制作发放，期限以业务合作服务期限为准，并交纳100元办证押金。

c)服务类人员出入证：根据服务外包合同约定人员数量统一发放。

d)访客出入证：访客到门卫前台办理登记手续，出示有效身份证明，前台服务人员录入访客身份信息后，发放《访客出入证》。

5.1.3.2车辆通行证（电子证）

a)车辆通行证：办公用车由车辆管理部门提出申请，统一填报《车辆通行证办理审批表》；员工私家车由员工提出申请，填报《车辆通行证办理审批表》、提供车辆行驶证复印件（员工本人或配偶名下行驶证），后勤保障中心（离退休管理办公室）审核批准后录入车辆识别系统中。原则上员工私家车每人限申请一个通行证。

b)车辆临时通行证：进入车辆需抵押《机动车驾驶证》，登记后领取车辆临时通行证。

5.1.3.3物资出门单

携带物资出办公区，携带人需如实填写物资出门单，由携带人及本部门负责人签字或加盖公章，报后勤保障中心（离退休管理办公室）审批。

5.1.4出入证变更审核

5.1.4.1人员出入证限本人使用，如人员更换则需重新申请办理，不得顶替使用。

5.1.4.2公务用车、个人车辆更换后，需重新提交办证申请，系统将删除原车辆信息。

5.1.5出入证收回

5.1.5.1人员调离办公区后，需交回人员出入证，同时注销车辆出入信息。

5.1.5.2依据党委组织部（党委办公室、人力资源部）提供的人员退休信息，退休人员达到退休年龄后，6个月后注销人员出入证及车辆出入信息。

5.1.5.3短期出入证到期后，申请部门应及时收回出入证交后勤保障中心（离退休管理办公室）并取回押金。

5.1.5.4访客及临时进入车辆，离开并交回临时出入证件，换回抵押证件。

5.1.6出入证补办

人员出入证丢失或损坏后申请补办，需交纳补办工本费。

5.2出入管理

5.2.1人员出入管理

5.2.1.1