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运营部工作流程和岗位职责
一、运营店长岗位职责:
店内日常工作,监督考核运营主管、前台、企划、新媒体、保洁工作;
每周召开一次部门例会和管理层例会;
监管部门的日常经营管理;
进行特殊岗位面试以及部门经理的招聘;
5、沟通与处理店内投诉和建议; 6、6、监督部门经理每月对员工进行月底工作评价;
7、控制并监督运营部门/企划财务及预算;
8、每日健身房巡店提出需要改进的问题;
9、负责员工之间的沟通了解目前工作状态和公司问题;
10、会员管理和维护会员关系,定时询问会员课程、场地问题进行改进;
11、针对优质会员进行礼品、约饭、咖啡送取;
12、商务合作伙伴的找寻、洽谈、合作;
13、企业/会员谈合作,进行资源互换,维护现有的合作伙伴的关系;
14、突发事件的处理【会员摔伤、中暑、停电】;
15、部门业绩工作考核、对整体状况进行调整;
16、对俱乐部水电保洁用品、毛巾洗涤消耗品进行成本控制;
17、对市场健身房情况进行考察、调研、汇总、分析;
18、部分合作的合同拟定;
19、执行领导下达的任务,督促任务的完成并及时汇报落实程度;
20、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理;
21、针对工作中出现的各种接待、服务等问题进行商讨并整改;
22、每日近对于前一天店内的卫生做简单的总结,及时解决出现的问题;
工作时间:
早班:9:00—18:00中班:11:00—20:00
晚班:12:00—21:00
企划部岗位职责
企划部经理:
1、根据业绩,活动方案的拟定、讨论、组织实施和监督;
2、方案执行中、落实计划、投放和效果评估;
3、负责公司的企业宣传,与媒体沟通与协调工作;
4、市场内外的广告渠道和设计公司开发;
5、监督企划专员宣传广告画面、制作品、宣传物料的创意和审核;
6、其他健身房活动观察、传递市场信息;
7、所有活动、广告、宣传物料的文案;
8、活动现场分工及执行、活动数据复盘;
9、活动数据复盘和会员意见反馈追踪;
10、公司企业颜色和设计图案的系统统一;
11、塑造公司品牌形象、传递品牌文化;
12、负责品牌宣传和推广、制定每次活动策略并落实执行;
13、领导和管理企划专员工作规划、广告宣传、物料、平面、落地活动监督;
执行总经理下达突发活动、执行、监督;
企划专员
工作时间:早班9:00-18:00
岗位职责:
1、负责公司常规活动:包含:了解行业活动信息、撰写方案、执行活动、组织实施、数据整理、部分文案;
2、配合市场、教练、运营、咖啡厅日常物料设计、制作、入库、安装、场地调试;控制设计成本,自行制作设计物料;
3、定期检查场地所有物料损坏,向运营并报损;
4、每月定期向教练部收集私教对比照;收集私教对比照后进行数据整理,设计制作私教对比照;
5、定期维护教练墙,通教练部经理递交的星级对教练排位进行调整;
6、 联系拍摄场地进行教练宣传照拍摄;
7、 帮助其他部门维修、维护场地硬件设施;
8、根据公司有关活动的要求,实施各项活动方案及措施;依据公司整体运营销售任务,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪各部门反馈方案的推广执行情况;
9、依据公司整体运营销售任务,负责公司活动方案的提案、策划、执行和效果评估,跟踪各部门反馈方案的推广执行情况;
10、对公司举办的一些大型活动进行策划,活动后进行总结分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举行活动时更加成熟;
11、根据公司有关经营发展战略,制订年度推广方案,呈报总经理;
12、所有活动中需要拍照记录、或拍摄记录,并且后期进行剪辑;
13、完成总经理临时交付的各种其它工作任务;(采购、报付款、合同拟定)
14、采购活动前需要的礼品、物料、赠品进行货比三家提前采集市场及网购的所有价格;采集所有物资的市场价格信息后,钉钉进行报付款审批;
15、采购中收集收据、发票,进行发票报销流程;
16. 活动需要外部推广、物料制作时,负责与广告公司、设计公司的合同拟定(包括项目内容、框架、主要内容、执行方案、时间计划和费用问题等);
对外;
17 负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;负责与客户企业的沟通工作,直接对客户企业负责;协助客户企业执行活动;
工作流程
其他部门配合工作流程
需求方填《工作联系单》填写清楚任务需求→部门经理审核→总经理确实→企划经理接收→企划与接收→与需求方进行沟通、了解需求→按照要求完成任务→确定初稿、修改、完善、确定→对接需求方、交接完成任务
制定相关活动方案工作流程
管理层活动头脑风暴会→活动目的→销售方案【
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