共享会议室预订平台服务合同.doc

共享会议室预订平台服务合同

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：__________（公司名称）

地址：__________

联系方式：__________

乙方（服务使用方）：__________（公司名称）

地址：__________

联系方式：__________

第一章：定义与解释

1.1本合同中，除非文义另有所指，以下词语应按照以下含义进行解释：

“平台”指甲方运营的共享会议室预订平台。

“会议室”指甲方提供的用于预订的各类会议室。

“服务”指甲方通过平台向乙方提供的会议室预订服务。

1.2本合同各条款的标题仅为方便阅读而设，不影响条款的解释。

第二章：服务内容

2.1甲方通过平台向乙方提供会议室预订服务，乙方有权按照本合同约定，通过平台预订合适的会议室。

2.2甲方应保证所提供的会议室具备以下条件：

（1）设施设备齐全，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等；

（2）场地整洁，符合会议需求；

（3）提供必要的会议服务，如茶水、纸笔等。

第三章：服务费用

3.1乙方预订会议室需按照平台公布的收费标准支付服务费用。

3.2服务费用包括以下两部分：

（1）会议室使用费：按照会议室类型、使用时长、日期等因素确定；

（2）其他服务费：如茶水费、设备租赁费等。

3.3乙方应在预订会议室时预付服务费用。甲方在收到服务费用后，为乙方保留预订的会议室。

第四章：预订与取消

4.1乙方通过平台预订会议室，需按照以下流程进行：

（1）选择合适的会议室；

（2）填写预订信息，包括但不限于预订日期、使用时长、参会人数等；

（3）支付服务费用；

（4）预订成功，甲方为乙方保留预订的会议室。

4.2乙方有权在预订成功后，按照以下规定取消预订：

（1）取消预订时间距预订开始时间大于等于72小时的，甲方全额退还已支付的服务费用；

（2）取消预订时间距预订开始时间小于72小时且大于等于24小时的，甲方退还已支付服务费用的50%；

（3）取消预订时间距预订开始时间小于24小时的，甲方不退还已支付的服务费用。

第五章：甲方的权利与义务

5.1甲方有权根据实际情况调整会议室预订价格，但需提前在平台上公布。

5.2甲方应保证提供的会议室符合约定条件，如因甲方原因导致会议室无法正常使用，甲方应退还乙方已支付的服务费用。

5.3甲方应在乙方预订成功后，向乙方提供以下服务：

（1）会议前准备工作，包括场地布置、设备检查等；

（2）会议期间的服务，包括但不限于茶水供应、设备操作等；

（3）会议结束后的场地清理。

第五章：乙方的权利与义务

6.1乙方有权按照甲方的服务承诺使用会议室，并享有甲方提供的相关服务。

6.2乙方应在预订会议室时，如实提供预订信息，保证信息的准确性。

6.3乙方在会议室使用期间，应遵守以下规定：

（1）爱护会议室内的设施设备，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担赔偿责任；

（2）保持会议室整洁，不得在室内吸烟、乱丢杂物；

（3）按照预订的时间使用会议室，不得提前入场或延迟退场。

第六章：服务期限

7.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

7.2双方同意，在合同有效期内，乙方可以根据实际需要，随时通过平台预订会议室。

7.3合同期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

第七章：必威体育官网网址条款

8.1双方在履行本合同过程中，可能获悉对方的商业秘密、技术秘密等非公开信息（以下简称“必威体育官网网址信息”），双方应对必威体育官网网址信息予以严格必威体育官网网址。

8.2必威体育官网网址义务不适用于以下情况：

（1）双方事先同意披露的信息；

（2）根据法律、法规、规章等规定，必须披露的信息；

（3）已进入公共领域的信息。

第八章：违约责任

9.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

9.2甲方违反约定，应按照以下方式承担违约责任：

（1）会议室无法正常使用，甲方应双倍退还乙方已支付的服务费用；

（2）其他违约行为，甲方应赔偿乙方因此遭受的实际损失。

9.3乙方违反约定，应按照以下方式承担违约责任：

（1）未按时支付服务费用，乙方需按照逾期支付金额的千分之五每日向甲方支付违约金；

（2）其他违约行为，乙方应赔偿甲方因此遭受的实际损失。

第九章：不可抗力

10.1在本合同履行期间，如发生不可抗力事件，影响合同的履行，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

10.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、行为等。

10.3受不可抗力影响的一方，应在不可抗力事件结束后，立即恢复合同的履行。因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

第十章：争议解决

11.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

11.2如协商不成，任