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B级作文及答案

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备忘录

说明：以销售部培训经理的名义，写一份2006

年6月19日发布的备忘录。包括以下内容：

收信人：所有销售部员工

发信人：JimGreen(销售部经理)

内容：为了提高销售部员工的水平，要求所有销

售部门员工参加一期销售培训课程。课程主要包

括外语知识、销售规划、外贸函电写作等。课程

从2006年6月26日开始，为期一周。地点为公

司培训中心。希望员工按时参加。

Wordsforreference：销售规划salesprogram培

训中心trainingcenter

Date:June19,2006

To:AllstaffinSalesDepartment

From:JimGreen(salesmanager)

Subject:Courseonsalestraining

Inordertoimproveourcompetence,wedecide

thatallstaffinourdepartmentarerequiredto

takeacourse

onsalestraining.Thetrainingsmainlyconcerns

withskillsinforeignlanguages,salesprogram

andbusinessletterwriting.Thecoursewill

beginonJune26,2006atourtrainingcenter,

lastingforaweek.Itwillbeappreciatedif

everyonecanattenditontime.

【难点分析】

备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅

读方便、传递迅速，经常为公司或团体使用。大

多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应

具备优秀应用文的其他写作原那么：面向你的读

者，表达清楚且准确。备忘录通常用于提醒、催

促收信人，或就某个问题提出自己的意见或看

法。在业务上．它一般用来补充正式文件的缺乏。

备忘录简洁短小．各局部题目虽然看上去有些唐

突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快

速做出反响。一般用于公司内部的备忘录的常用

格式为：

Date(日期)：__________

To(收信人)：__________

From(发信人)：__________

Subject(事由)：____________________

_________________________________________

___________________(正文局部)

就本文而言，除了要掌握备忘录的格式．在内容

方面要注意涵盖说明中所有表达要点，一般包括

who，what,when,where和why这5个要素。

便条

收信人：Lilv

发信人：Mary

发信日期：2006年4月18日

内容：Mary给Lily留便条告知她们的人事经理

Mr．Steward将因公在上海逗留5天。要Lily

帮助订一张4月20日从北京到上海的机票送到

Mr．Steward办公室。同时向假日酒店预订

一间带洗澡间的单人房．日期从4月20到24日。

April18,2006

Lily:

OurPersonnelManagerMr.Stewardwillbein

Shanghaionbusinessforfivedays.Please

reserveaplaneticketfromBeijingtoShanghai

onApril20forMr.Stewardandthensenditto

hisoffice,andcall