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（前期）物业服务合同备案办事指南

（前期）物业服务合同备案办事指南

一、备案程序

申请：在东莞市房产管理局公众信息网下载并填写《物业服务合同备案申请表》及《（前期）物业服务合同》4份，按办事指南第二点“所需材料”的要求，到项目所在地房管所提交申请。

初审由项目所在地房管所在5个工作日内再《物业服务合同备案申请表》提出初审意见，由物业企业报送市房管局窗口受理，窗口出具受理单。

备案：市房管局在5个工作日内对企业备案资料进行审查办结，并通知企业领取备案合同。

领件：企业凭受理单到窗口领取备案合同。

二、所需材料

（一）《前期物业服务合同》已备案，后续分期开发需提供：

1、《物业服务委托合同备案申请表》（一式三份，此表可在“→表格下载→物业管理”下载，并用A4纸打印；申报企业要认真阅读理解各种表格、说明及有关文件，如实填报，并承担相应责任。）

2、物业公司营业执照复印件。

3、物业公司资质证复印件；外市物业的提供分公司备案证明复印件及资质证复印件。

4、委托方身份证明文件（如：开发商营业执照、单位机构代码证等复印件；居（村）委会委托证明原件）。

5、提供我市物价部门出具的价格备案证明文件。

6、分期项目的建设工程规划许可证。

7、分期项目的竣工验收备案证书

8、地名办批文

9、前期物业服务合同（建设单位文本）4份

10、临时管理规约。

11、建设单位移交资料清单。

（二）实施物业服务招投标的前期物业服务合同备案提供：

1、《物业服务项目中标备案回执》或《协议选聘前期物业服务企业同意书》

2、前期物业服务合同（4份）

3、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）

（三）业主委员会签订物业服务合同备案

情况一：经业主大会同意续聘原物业服务企业

提供：《业主大会会议结果公告》、业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。

情况二：业主大会选聘或解聘物业服务企业

提供：经业主、业主大会决定采取招投标方式（公开招标或邀请招标）选择物业服务企业提供《物业服务项目中标备案回执》；

或业主大会不经招标代理机构直接表决提供《业主大会表决结果公告》、《选聘或续聘物业服务企业会议结果公告》；业主委员会备案通知书、物业公司资质证复印件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证、地名办批文、总平面图、物业服务合同（4份）、《物业服务委托合同备案申请表》（3份）。

代理记帐业务约定书

甲方:(以下简称甲方)

乙方：(以下简称乙方)

经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：

乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类

账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。

二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。

三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的,责任由乙方负责。

四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。

五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。

六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。

七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。

八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。

九、甲方为：1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。

十、约定期限：年月至年月，付款方式：每，另每会计年度账本及