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Powerpoint从入门到精通

第一章基本操作

1幻灯片布局的5项原则：

统一原则：构成演示文稿的所有幻灯片应该具有统一的页边距。页边距是指幻灯片中

没有放置文本或图像的空白空间。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满幻灯片的整个页

面，而应该留下适当的页边距。

均衡原则

强调原则：需要准备地强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分

结合原则

移动原则

2色彩意象：例如：红色的色彩意象，红色象征活力、积极、热情、前进等，也常用来警

告、危险、禁止和防火等标示用色。

3色彩的应用规律：

色彩与主题，强调色的配色，渐变效果

4文字的设计技巧：

不同字体的特点以及适用环境

常见的文字颜色组合：白色背景黑色文字，灰色背景白色文字，黑色背景白色文字，

紫色背景绿色文字，黄色背景紫红色文字，红色背景蓝绿色文字

操作1嵌入字体的方法

如果利用了电脑预设以外的字体，字体嵌入的方法是必须要掌握的。在别人电脑上播放

用户自己的幻灯片时，如果缺少用户使用的字体，就会全部显示为宋体，从而大大降低了幻

灯片的表现力。

嵌入字体的方法：打开要嵌入字体的演示文稿，单击工具中的选项，打开选项对话框，

切换到保存选项卡，在“只用于当前文档的字体选项”组合框中选中“嵌入truetype”复选

框，并选中“只嵌入所用字符”单选按钮，单击“确定”即可

第二章文本型幻灯片的制作

文本型幻灯片的设计方法：三个阶段，首先是整理幻灯片中需要显示的所有内容，然后

在所有内容中提取核心内容，最后采用可以有效的表达核心内容的设计方法。在文本型幻灯

片中最好不要使用3种以上的文字大小和字体。

一输入文本；1使用占位符，就是文字版式中的虚框位置。

2使用文本框。“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，可以设置文本框

二编辑文本：文本选取、移动、复制、粘贴，删除、撤销和恢复。

三设置文本格式1选中文本，选择“格式”进行“字体”“颜色”等的设置

2添加项目符号和标号。选中文本，在“格式”中找到“项目符号和

标号”。或者是选中文本，单击右键，也可以进行操作

四设置文本框选中文本框，1可以在“格式”中找到“文本框”进行操作，

2也可以利用“绘图”工具栏中的相关工具进行填充、颜色、

线条、线型以及阴影设置。

五制位表的运用：“视图”中选中“标尺”，点击显示制位符，横折的形状，移到目标位置，

然后按下“Tab”键即可

六设置段落的间距和行距“格式”中找到“行距”进行操作

设置段落的换行与版式“格式”中找到“换行”进行操作

七后期操作：1对幻灯片进行拼写检查。“工具”中“拼写检查”

2演示信息检索。“工具”中“信息检索”

八添加批注选中要添加批注的文本，然后选择“插入”中“批注”，输入要批注的内容，

另外用户可以设置隐藏或显示批注。单击“审阅”工具栏中的第一个按钮，可以进行此项操

作。

第三章制作图片幻灯片

一如何在幻灯片中加入插图、剪贴画和艺术字等：

1插入图片：选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，将标题母版中的所有占位

符删除。然后选择“插入”——“图片”——“来自文件”从电脑中找到你需要的图片，调

整放在你需要的位置

2绘制剪贴画选择“绘图”工具栏中的“自选图形”——“基本形状”——“圆角矩

形”，拉动鼠标拖动绘制一个圆角矩形。选中圆角矩形，单击右键，选择“设置自选图形格

式”，可以进行填充、线条等的调整

3插入和编辑艺术字。“插入”——“图片”——“艺术字”进行选择，然后选中艺术

字，单击右键，选择“设置艺术字格式”，在其中可以选择“阴影设置”：绘图工具栏中找到

“阴影样式”按钮弹出选择“阴影设置”单击“阴影颜色”进行操作

二制作图片

1设置图片大小和位置。插入图片后，选中图片，将鼠标指针移动到图片四角的任何一

个控制点上，调整图片大小，并可拖动到合适位置

2设置图片颜色。单击“图片”工具栏中的“颜色”按钮，进行操作，也可选中图片，

单击右键，选中“设置图片格式”

三综合操作

1编辑标题和幻灯片母版。选择“视图”——“母版”——“幻灯片母版”，打开幻灯片

母版视图。单