2023年档案管理制度(汇编15篇).pdfVIP

2023年档案管理制度(汇编15篇)--第1页

2023年档案管理制度(汇编15篇)

档案管理制度1

（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合

室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，

并保持相对稳定。

（二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入

分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

（三）、档案人员的主要任务：

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统

计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、

整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归

档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材

料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

2023年档案管理制度(汇编15篇)--第1页

2023年档案管理制度(汇编15篇)--第2页

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、

印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和

处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，

请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材

料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除

卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文

件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整

清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进

行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编

号。

（四）、综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做

好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借阅制度

1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对

无误后盖章。

2023年档案管理制度(汇编15篇)--第2页

2023年档案管理制度(汇编15篇)--第3页

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出

时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

（六）、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提

供利用工作。

档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要

及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

（七）、学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管