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2023关于档案管理工作自查报告

2023关于档案管理工作自查报告1

为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻

执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组

织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一

步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照

县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面

的自查，现将自查情况报告如下：

一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》

和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，在镇干部、职工中

宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都

能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交

档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全

结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案

保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档

案工作安全管理制度，档案统计制度，档案必威体育官网网址制度，档案员岗位职责。

这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

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三、档案基础设施完备

为规范档案存取和调阅，镇设有12O的档案库房一间，配置档案柜

3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配

备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合

档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，

保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设

根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类

方案》，《保管期限表》等业务规范，并坚持实施。档案办公室按规定

及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质

量基本符合有关规范要求。__年至__年的档案已全部整理上柜。档案的

分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉

变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。

五、强化职责，认真归档

通过立卷归档，截止__年文书档案8681件，其中：文书档案6348

件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专

卷376件，会计档案2277件。

六、存在的问题

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㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考

核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工

作的开展。

㈡基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，

我镇无独立档案室，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，

使档案保管利用受到影响。

㈢档案收集不齐全，部分文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置

工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别

是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也

就特别难，造成档案收集不完整，归档率低；且由于二零零八年地震灾

害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造

成严重影响。

总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工

作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在