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委托保管档案协议模板5篇

篇1

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，以便安全、妥善地保存其档案资料，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。

二、委托保管档案内容

甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于：个人履历、学历证明、工作证明、获奖证书、项目文件等相关材料。具体保管档案内容以甲方提供的清单为准。

三、委托期限

本协议自签订之日起生效，委托期限为_____年。期限届满后，如需续签，双方应在本协议到期前30天内提出书面意见并协商确定。

四、乙方保管义务

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2.乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏或泄露。

3.乙方应定期（至少每年一次）对甲方档案进行清点、整理和维护，确保档案的完整性和可用性。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复制等服务。

5.乙方应遵守国家法律法规，未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案资料。

五、甲方权利与义务

1.甲方有权随时查询其档案情况，并可要求乙方提供必要的帮助。

2.甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料，并确保材料的真实性和完整性。

3.甲方应按照本协议约定支付档案保管费用。

4.甲方有权在协议到期或终止时，要求乙方返还其档案材料。

六、档案保管费用及支付方式

1.甲方应按照协议约定支付档案保管费用。具体费用标准、支付方式等由双方在本协议签订时协商确定。

2.如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他合法措施。

七、协议的变更和解除

1.本协议的变更和解除，必须经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.在协议期限内，如发生下列情形之一，乙方有权解除本协议：

（1）甲方违反国家法律法规或本协议约定，导致乙方无法继续履行保管义务的；

（2）甲方未按时支付档案保管费用，经乙方催告后仍未支付的。

篇2

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________

鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，以确保其档案的完整、安全和可查询性。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定履行保管义务。

二、委托保管档案的内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：_____________（根据甲方实际情况填写）。

2.乙方应确保甲方档案的完整性、安全性和可查询性，防止档案遗失、损坏或非法获取。

三、委托期限

1.本协议自双方签署之日起生效，委托期限为_____年。

2.协议期满，经甲乙双方协商一致，可以续签本协议。

四、保管要求

1.乙方应将甲方档案存放在安全可靠的地方，确保档案的防火、防盗、防潮、防紫外线等安全措施。

2.乙方应建立档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、归档和保管工作。

3.乙方应确保甲方档案的可查询性，根据甲方的要求，及时提供档案的查阅、复制和出证服务。

4.乙方应遵守必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或公开甲方的档案信息。

五、权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议的约定履行保管义务，并享有其档案的知情权、查阅权、复制权和出证权。

2.乙方应按照本协议的约定履行保管义务，确保甲方档案的安全和完整。未经甲方同意，乙方不得擅自将甲方档案转让、出售或为他人利用。

3.甲乙双方应相互协作，共同做好档案保管工作。甲方应及时向乙方提供有关档案信息，乙方应及时向甲方反馈档案管理情况。

六、违约责任和损害赔偿

1.甲乙双方如违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.因乙方保管不善导致甲方档案遗失或损坏的，乙方应承担赔偿责任。

3.乙方未经甲方同意泄露、披露或公开甲方档案信息的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

本协议的履行过程中发生的争议，甲乙双方应友