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2024年行政部工作总结参考
在过去的一年里,我致力于实现“高效且细致地完成工作任务”的目标,通过不懈努力,顺利完成了以下本职工作:
一、在业务执行方面,我主要取得了以下成就:
1.高效协助办公室主任处理公文事务,包括登记、上报、下发等环节,同时注重文档的规范化存档,并深入学习档案管理知识。
2.负责信件的收发工作,确保各类公函、便函能够及时送达相关部门及个人。此外,还协助完成了报刊杂志的订阅与分发工作,确保了信息的及时传递。
3.强化合同管理,对合同进行系统化编档,并建立了完善的收发台账。同时,积极协助领导进行合同的修改、审核及流程推进。
4.深入参与公司固定资产的盘点工作,对办公区、生活区及各项目部进行了全面盘点,确保资产的安全与完整。
5.严格遵守公司公章管理规定,确保公章使用的合法性与规范性。
6.精细管理办公用品,对各项目部的使用情况进行了详细统计与核算,并对主要办公用品进行了盘点。
7.建立并维护了车辆用油台账,详细记录了车辆的每日、每月用油情况及附加费用等信息,为公司的车辆管理提供了有力支持。
8.按时上报一周讯情与月报,确保了信息的及时汇总与传递。
9.认真履行会议记录与来客接待职责,为公司的日常运营提供了有力保障。
10.积极参与生活区与工作区的后勤保障工作,与后勤管理员紧密配合,确保设备设施的良好运行。
11.合理安排值班人员,并严格监督值班日志的填写情况,确保了值班工作的有序进行。
12.积极配合党群工作部与集团团委的工作,为公司的企业文化建设贡献了自己的力量。
二、在自我反思方面,我认识到自己在以下方面仍有待提高:
1.文件存档工作需进一步完善,需加强对各部门的监督与指导。
2.车辆使用登记工作需更加细致,需完善登记流程并加强定期检查。
3.对各项目部的周报与月报要求需更加严格,需推行书面签字制度以减少误差。
4.需进一步提升专业技能水平,包括打字速度、书写与阅读能力等。
三、在个人体会方面,我深刻认识到以下几点:
1.车辆管理需指定专人负责,以提高管理效率与规范性。
2.食堂就餐管理需更加严格,建议实行现金收费制度以维护集体利益。
3.团队合作至关重要,需加强部门间的沟通与协作。
4.与同事的相处与交流对于工作的顺利进行具有重要意义。
5.需树立正确的人生观与价值观,主动与领导沟通并积极履行工作职责。
四、在未来规划方面,我将继续认真履行行政专员的职责与义务,严格遵守公司规章制度。同时制定详细的工作计划与日志以确保工作的有序进行。此外我还将加强与各项目部的沟通与协作以确保办公用品与车辆管理的规范化与高效性。最后我将不断提升自己的职业素养与专业技能水平以更好地服务于公司的发展需求。
2024年行政部工作总结参考(二)
尊敬的各位领导、各位同事:
大家下午好!
一、主要工作
行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费____小时。时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突
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