利用VLOOKUP等制作题库、随机题库的方法.pdf

1、准备大量试题.

2、将试题在WORD中进行排版，使题干、选项、答案,分别在一行,如图1

图1准备试题

3、将word中已经排好版的试题，复制粘贴到EXCLE中，删除多余行,并分别标注1、2、

3、4、5、6等，并点击A纵列，进行“筛选”。如下图

4、粘贴到excle中，点击“匹配目标格式”

A纵列,1对应每一个题的题干，2对应每一个题的A选项，以此类推

选择1，显示每一个题的题干，复制，粘贴

选择2，显示每一个题的A选项，复制，粘贴

……

至此，完成EXCLE录入的初级阶段。

5、如果不需要随机抽题，按顺序出题，可进行以下操作。按照图片对题库进行格式，最

顶端插入一行，分别输入序号、题干、选项A……。并将此工作表重命名，比如“原始题

库”保存为office97-2003格式.关闭。

6、新建一个word文档，打开，在“邮件”——“开始邮件合并文档，打开，在“邮件”——“开始邮件合并，点击“目录”。

7、在“邮件”点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”，找到我们刚刚录入的“原始

题库”

8、点击“插入合并域”，选择要插入的项目，可以根据自己的需要，调整格式。

9、点击“完成并合并“完成并合并—-“编辑单个文档“编辑单个文档，可根据自己需要来调整题量，可以全部选择，

也可以部分选择。点击“完成”

10、另存，完成按顺序出题的题库制作。

11、如果需要随机排序出题,只需要对excle格式的“原始表格格式的“原始表格，进行修改即可。

（1)打开“原始表格”excle文件后,在“原始表格”之前新建一个工作表，命名为“出题”。

(2）对“原始表格）对“原始表格进行修改，增加一列。将前两列分别命名为“随机数字”，“排序”

(3)在“随机数字”一列A2格，输入“=ROUND(RAND（)*10000,0）+1”

（4)在“排序”一列A3格，输入“=RANK(A2,A：A，1））

(5）将A2、A3格选中，下拉至试题结尾。

12、在“出题”工作表中，复制第一行，并将A1格改成“序号”，A2格改成“排序格改成“排序

（1）在“序号”列，依次输入1、2……等题号

(2)在“排序在“排序列B2格，输入“=原始题库！原始题库！，

(3）在“题干”C2列，输入“=VLOOKUP（B2，原始题库！B:I,2,FALSE）”

(4）在“选项A”C3列,输入“=VLOOKUP（B2,原始题库!B:I，3,FALSE)”，依次类推.

（5)将B2到I2选中，下拉至试题结尾。

13、将文件另存为office2003版。

14、需要变换出题顺序，只需将“原始表格“原始表格工作表中的“排序”，按升序或降序排列即可。

15、重复6—10,即可完成随机试题抽取。

大功告成！

按序出题和随机出题，最终效果对比