国内货运代理公司信息化管理制度.docx

国内货运代理公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高国内货运代理公司的运营效率和管理水平，规范公司信息化建设和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本信息化管理制度。

2.适用范围

本制度适用于国内货运代理公司的所有部门和员工。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、统一标准、统一管理的原则。

（2）资源共享：实现信息资源的共享，提高信息的利用价值。

（3）安全可靠：确保信息系统的安全可靠，保护公司的商业机密和客户信息。

（4）持续改进：不断优化和改进信息系统，适应公司业务发展的需要。

二、信息化管理机构与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

主要职责：

（1）制定公司信息化发展战略和规划。

（2）审批公司信息化建设项目。

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持工作。

主要职责：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）组织实施公司信息化建设项目。

（3）负责信息系统的运行维护和安全管理。

（4）开展信息化培训和技术交流活动。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门的工作，共同推进公司信息化建设。

主要职责：

（1）提出本部门的信息化需求。

（2）参与信息化建设项目的实施。

（3）负责本部门信息数据的录入、维护和管理。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

根据公司发展战略和业务需求，制定信息系统规划，明确信息系统的建设目标、功能需求和技术路线。

2.信息系统选型

（1）根据信息系统规划，进行信息系统选型。选型应遵循技术先进、功能适用、性价比高的原则。

（2）组织相关部门和专家对信息系统进行评估和测试，确保信息系统符合公司的需求。

3.信息系统建设

（1）按照信息系统建设项目管理的要求，组织实施信息系统建设。

（2）加强项目进度、质量和成本控制，确保信息系统按时、按质、按量完成建设。

4.信息系统验收

信息系统建设完成后，组织相关部门和专家进行验收。验收合格后，方可正式投入使用。

5.信息系统运行维护

（1）建立信息系统运行维护制度，确保信息系统的稳定运行。

（2）定期对信息系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题。

（3）做好信息系统的数据备份和恢复工作，确保数据的安全可靠。

四、信息安全管理

1.信息安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应符合国家法律法规和行业标准的要求。

2.信息安全组织

建立信息安全管理组织，明确信息安全管理职责。信息安全管理组织应包括信息安全领导小组、信息安全管理部门和信息安全岗位人员。

3.信息安全技术措施

（1）采用防火墙、入侵检测、加密等技术手段，加强信息系统的安全防护。

（2）建立用户身份认证和授权管理机制，确保用户身份的真实性和合法性。

（3）加强对移动存储设备和网络接入的管理，防止病毒和恶意软件的入侵。

4.信息安全管理措施

（1）制定信息安全管理制度，规范信息安全管理行为。

（2）加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识。

（3）定期对信息系统进行安全评估和审计，及时发现和整改安全隐患。

五、信息资源管理

1.信息资源规划

制定信息资源规划，明确信息资源的分类、编码和存储方式。信息资源规划应符合公司业务发展的需要。

2.信息资源采集

建立信息资源采集机制，确保信息资源的及时、准确、完整。信息资源采集应遵循合法、合规、有效的原则。

3.信息资源存储

采用数据库、文件系统等技术手段，对信息资源进行存储和管理。信息资源存储应确保数据的安全可靠和易于检索。

4.信息资源共享

建立信息资源共享机制，实现信息资源的共享和利用。信息资源共享应遵循安全、有序、高效的原则。

5.信息资源利用

加强对信息资源的分析和利用，为公司的决策提供支持。信息资源利用应遵循科学、合理、有效的原则。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

制定信息化培训计划，定期组织员工进行信息化培训。信息化培训应包括信息系统操作、信息安全知识、信息化管理等方面的内容。

2.信息化考核

建立信息化考核机制，对员工的信息化工作进行考核。信息化考核应包括信息系统使用情况、信息安全意识、信息化工作绩效等方面的内容。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。