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EXECL工具介绍

1、Excel的功能

（1）表格处理功能

Excel拥有大型、丰富的表格，每张表有65536行、256列，共个单元格。

（2）图形功能

Excel拥有丰富的图形类型可供用户选择，它提供了多达14种的图表类型，包括柱形图、

条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆

柱图、圆锥图以及棱锥图等。并且，在这些图形类型中，又分了不同的子类型，可以让用户

自由选择、搭配，使得图形的表达效果尽量合适、直观。此外，用户还可以根据自己特殊的

需求，自定义图表类型。

Excel的图表格式可以任意改变，根据设置选项，用户就可以设置出满意的格式，使得

图表获得最佳的外观效果。

（3）函数功能

Excel提供了丰富的函数功能，包括财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引

用、数据库、文本、逻辑、信息共9大类几百个函数。用户可以自定义函数满足需求，这使

得Excel函数的运用变得非常灵活。Excel这种丰富的函数功能足以满足众多领域的用户对

数据处理与分析的需求。

（4）辅助决策的功能

Excel提供了很多有效的辅助决策功能，其中包括：数据排序、筛选、统计、汇总数据

透视表、模拟运算表、方案管理器、单变量求解、规划求解等。利用这些辅助决策功能，可

以方便、有效地进行社会经济的数据分析和辅助决策。

（5）宏和VBA功能

Excel提供了200多个工具宏，它们以工具按钮的形式提供给用户使用，用户也可以根

据需要创建自己的宏。Excel还提供了记录宏功能，可以将用户的操作记录下来并转换成

VisualBasic语句。较高级的用户还可以利用Excel提供的VisualBasicforApplication

来开发完整的应用程序。

2、Excel数据分析宏的安装与界面

主要使用Excel中的数据分析宏进行相关统计分析。

Excel提供了提供了一组一组数据分数据分析析工具，工具，称为称为分分析析工具工具库库。只需为每一个分析工具提供必要

的数据和参数，该工具就会使用适宜的统计或数学函数，在输出表格中显示相应的结果。其

中的一些工具在生成输出表格时还能同时产生图表。

假设系统中已经安装了MSOffice2003系统应用程序，其中包括MSOfficeExcel2003。

打开Excel，在【工具】菜单中查找【数据分析】命令。

如果没有发现【数据分析】命令，这是由于没有加载数据分析宏导致的，可以利用【工

具】菜单中的【加载宏】命令（如图1-1），启动Excel的数据分析工具模块。

在弹出的【加载宏】菜单中，选中【分析工具库】复选框，如图1-2所示，单击【确定】

即可。

图1-1选择加载宏的界面

图1-2加载宏界面

在确认以上操作无误后，下面对【数据分析】宏做简单介绍。

①打开Excel程序。依次点击【开始】→【程序】→【MSOffice】→【MSExcel2003】，

其结果如图1-3所示。

图1-3Excel界面

②点击【工具】，结果如图1-4所示。

图图工具工具菜单

③单击【数据分析】，得到【数据分析】对话框，如图1-5所示。

图图数据分析数据分析对话框

Excel提供的数据分析工具有很多，其中包括方差分析、相关分析、描述统计、指数平

滑、移动平均、回归以及假设检验等，几乎涵盖了统计学中的所有基本方法。

④在【数据分析】对话框中选择相应的分析工具，对研究问题进行统计分析，例如选择

【描述统计】，单击【确定】，弹出【描述统计】对话框，如图1-6所示。

图图描述统计描述统计对话框

在【描述统计】对话框中做出相应的选择，单击【确定】，便可得到描述统计结果。

数据整理

1、数据的排序和筛选

使用Excel可以对数据进行初步的排序和筛选。以表2-1的数据为例予以说明。

（1）数据的排序

Excel可以将变量数据按自小而大或相反的顺序排列，或是将品质数据按文字顺序排列。

操作