2024年标准入职流程.doc

目的：

為规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓企业的有关制度和规定，特制定此流程。

范围：

企业全体员工包括新入职工工及既将离职工工！

流程：

一、入职前准备：

1.新员工的录取由人事向用人部门负责人提交书面意見，用人部门主管同意后方可告知员工录取。

2.人事招聘人员提前向拟入职工工发出录取书面告知或电子邮件。入职的书面告知或电子邮件的基本内容详見附件1。

3.入职的书面告知或电子邮件在发送給本人的同步，人事招聘人员应复制书面告知以电子邮件給企业入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等有关人员。

4．入职人员假如不能按入职告知所确定的時间入职，人事应及時告知总经理或用人部门负责人以及其他有关人员。如時间过長的，应由总经理或用人部门负责人指示与否继续录取该员工。

5.在入职告知规定的時间入职的，有关部门应根据人事的告知做好各自的准备工作。

注1：告知新员工报届時应提交如下材料：

=1\*GB3①.身份证原件及复印件

=2\*GB3②.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

=3\*GB3③.原单位开具的离职证明原件；

=4\*GB3④.照片2张（彩色白底照片1寸）；

=5\*GB3⑤.企业发放工资使用的银行卡复印件1份；

⑥.三个月内的入职体检汇报一份

二、入职手续办理：

1.员工报到当曰，人事检查确认入职者提供的资料与否完备。手续完备者，人事根据《新员工入职手续清单》為其办理有关入职手续。

2.人事必须向该员工进行劳动协议的阐明，进行工资确认。签订工资确认单以及劳动协议。

3.人事必须向新员工简介企业的体制、工作环境、考勤措施等内容，引导入职者熟悉工作环境。

4.人事必须对新员工进行密码考勤录制

5.人事联络该员工所属业务部门主管，进行人员交接。

6.人事须于员工签订劳动协议的当曰，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份。

7.员工入职手续完毕。

三、员工信息的存档

1.人事更新《员工花名册》。

2.人事将员工资料存入员工档案库。

3.将整顿后的电子版员工简历进行存档。

员工入职流程图

告知上部门负责人签字，交往行政人事部，岗试用行政人事部核算复印提供身份证、毕业证及其他职称证明填写员工基本信息表员工报到

告知上部门负责人签字，交往行政人事部，

岗试用

行政人事部核算复印

提供身份证、毕业证及其他职称证明

填写员工基本信息表

员工报到

简介給各部门认识（面談）入职培训（企业文化、制度、产品知识、业务）

简介給各部门认识

（面談）

入职培训（企业文化、制度、产品知识、业务）

入职确认签订劳动协议进入试用期

入职确认签订劳动协议

进入试用期

主管部门理解状况，将信息反馈到行政人事部，深入核算状况

主管部门理解状况，将信息反馈到行政人事部，深入核算状况

转正评估

正告知

评估

试用考核

试用考核

试用期結束面談

转正告知

办理离职手续

談

合格不予录取不合格

合格

不予录取

不合格

转正告知不予

转正告知

不予录取

办理离职手续

办理离职手续

正式员工

正式员工

四、新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

编号

项目

备注

1

发送入职告知

人事发送电子版

2

填写《员工入职登记表》1份

人事存档

3

薪资确认单1份

人事留存

4

搜集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份

人事留存

5

签订劳动协议2份，劳动协议阐明

人事、员工各留存一份

6

（简介企业制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释阐明教育

人事负责阐明

7

入职手续完毕

入职资料签字确认表

此表格由人事进行记录留存

内容

接受人签字

备注

入职告知书发送

入职登记表

工资确认单

身份证、毕业证、资质证书

签订协议2份

附件一

入职告知书

先生/小姐：

您好！

恭喜您，您已经通过我司职位工作的面试！上海至亨招牌设计制作有限企业欢迎您的加入。

报到地点：

工作岗位：

三．入职時间：

四.其他未尽事项根据我司规定执行。

假如您接受我們的录取告知书，請按照如下条款进行有关准备：

1.身份证原件及A4复印件各1份；

2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3.原单位开具的离职证明原件；

4.照片2张（彩色白底照片1寸）；

5.企业发放工资使用的工资卡一张；

6.近三个月内体检证明一份。

备注：1.收到邮件請答复。

如不能在既定曰期入职時，应提前告知企业。

3.该入职告知有效時间為3曰，3曰内未答复的，该告知则自动无效。企业将不在接受