办公室部门职责.doc

办公室部门职责

1、贯彻公司领导指示，综合协调各部门工作，及时向领导反映情况、反馈信息。

2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。

4、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。

5、负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、做好公司历年大事记的记录编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

8、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后组织实施。

9、负责公司人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的进入和退出机制的完善。

10、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

11、负责拟订公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。

12、负责公司必威体育官网网址工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章及介绍信。

13、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。

14、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。

15、负责公司日常考勤考核工作及值日值班编排工作。

16、负责公司整体培训工作，制定有针对性的培训方案，组织实施并检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

17、负责公司消防安全以及财产保全工作。

18、完成总经理交办的其他事项。

办公室主任岗位职责

负责公司制度体系的建立和完善，并定期进行修改修订。

负责公司基础设施的建设。

负责公司员工日常工作的监督和考评考核。

负责公司劳动、人事、工资、员工培训、社会保险、员工激励、企业文化建设等工作。

根据制度规定和总经理指示，安排办公会议及其他有关会议，对会上决议事项进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总经办。

全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议，并作好公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作。

协调公司各职能部门之间关系及其他业务相关联单位之间的关系。

负责公司文秘、接待等相关的外事工作的协调，承担公司对外公共关系和重大事件的协调管理。

负责审核各部门的周、月、季、年度计划，并监督计划的落实情况。

10、负责公司介绍信、公章和领导印章的保管和起用，以及档案和证件管理等工作。

11、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务。

12、参加重大合同的谈判、起草、审核工作。

13、负责草拟、审核公司来往行文、函件及报告。

14、根据公司发展需要组织人才规划、会同有关部门编制年度招聘计划、培训计划和继续教育计划。

15、管理公司非经营性固定资产，控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费。

16、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

17、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动、表彰工作及各类会议的召开举行。

18、负责公司车辆的调度及公司环境卫生、消防安全的管理、检查工作。