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仓库保管员岗位职责
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库保管员职责如下:
一、严格进库程序
1、所有物料进库前仓库管理员必须要申请检验;
2、仓库管理员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、收料单的填开必须正确完整,,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
7、入库手续(入库单)一式两份。(一份存根、一份交于财务部门);
二、强化仓库管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应尽快反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
8、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、材料明细表。上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用物料必须有领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
5、领料单一式二份,一份存根、一份交财务核算。
四、注意事项
1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生。
2.冬季怕冻的物品,一定要放到保暖、防冻的地方,以免造成损失,有易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
3.大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,放到安全的地方,摆放整齐,做好覆盖工作,防止雨淋日晒造成损失。
4.加强防火防盗工作,确保货物安全。
5.临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。
6、仓管员须热爱本岗位工作提高工作能力,努力提供优质服务,树立用户至上的服务态度和工作作风。
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