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招商招展代理协议书
甲方:
乙方:
经甲乙双方友好协商,本着平等、诚信、互利的原则,就甲方授权乙方代理2015青岛国际通用航空博览会冠名权、展会赞助项目招商事宜达成以下协议:
一、合同说明
1.2015青岛国际通用航空博览会由青岛市人民政府、青岛商务局共同主办,甲方承办,将于今年9月27日至29日在山东省青岛市青岛国际会展中心举行。
2.2015青岛国际通用航空博览会的主场地安排在“4、6”馆。由甲方统一协调、统一管理、统一分配,具体内容请按照甲方制定《展馆使用管理规定》实施。
3.展会日程:
布展时间:2015年9月25日――2015年9月26日
展览时间:2015年9月27日――2015年9月29日
撤展时间:2015年9月29日――2015年9月30日
二、招商代理
1.本协议所称的招商代理,是指由甲方授权国内外有实力的中介组织或个人作为2015青岛国际通用航空博览会招商代理人(乙方),并签订招商代理合同,授权乙方在约定的范围内招集大会冠名企业和展会赞助项目。
2.本协议所指的完成招商任务,是指由乙方招集的、签订了冠名合同并交纳了冠名费用的参展商,冠名金额总和达到或超过乙方约定承担招商的2015青岛国际通用航空博览会冠名金额的情况。
三、代理商必须具备的资格条件
1.具有独立承担民事法律责任的境内外法人、其他组织;
2.具有履约能力;
3.在中介服务领域具有较高知名度和良好的业绩,有广泛的联系渠道及客户群;
4.熟悉对内、对外招商的运作及相关法律、法规和政策的规定;
5.其它由甲方规定应具备的条件。
四、甲方权利与义务
1.甲方同意授权乙方代理2015青岛国际通用航空博览会冠名权、展会赞助项目招商及相关联络工作。
2.甲方在乙方完成约定招商任务后按照约定支付乙方代理费用。
3.甲方负责乙方所邀请的参展商在会展期间的统一管理。
4.聘任乙方指定人员为“2015青岛国际通用航空博览会”组委会的副主任(以公司与指定人员签订的委托书为准)。
5.负责冠名企业享有优惠政策:
(1)大会指定冠名权,大会标题同期出现企业名称,企业宣传口号。
(2)参会人员(1-2人)的往返机票(头等舱),五星级酒店商务套房、一日三餐,餐费标准2000元/天(展会期间,9.27-29);
(3)独家宣传短片1-2分钟;
(4)参加由甲方邀请各方面领导组织的座谈会、以及各大媒体采访(青岛早报,半岛都市报,网易航空,新浪航空,中国通航博览等);
(5)颁发大会指定奖项,专题大会人物报道一篇;
(6)冠名企业参展面积72平米免费,超出72平米以上6折优惠。
(7)出席由甲方邀请各方领导、通航领域知名专家组织的论坛;
(8)负责协调展会期间飞行表演(待定);(需签约前明确具体事项)
五、乙方权利与义务
1、乙方负责代理2015青岛国际通用航空博览会冠名权、展会赞助项目招商及相关联络工作,并且承诺在二○一五年六月三十一日以前完成招商任务。
2、乙方向甲方提供招商计划书,在招商时提供进度情况表,便于甲方能实时掌握招商进度情况。
3、乙方在招商过程中需统一执行甲方制定的“2015青岛国际通用航空博览会各项目的价格”,未经甲方许可,乙方不得擅自改变统一的项目价格。
4、乙方应对其邀请的各参展商说明和要求需向甲方缴纳相关费用,具体价格请参照“2015青岛国际通用航空博览会项目价格”的有关规定。进入交易平台的参展商,需按规定程序与甲方签订交易合同。
5、乙方协助甲方在会展期间对乙方所邀请的参展商进行统一服务与管理。
6、乙方保证所邀请的参展商展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷问题,并保证所有提交资料的真实、准确、合法。
7、乙方有义务维护甲方的形象,不得从事有损甲方及2015青岛国际通用航空博安会形象的行为。
8、乙方在完成招商任务后有权利取得约定的代理费用。
9、乙方有义务协助甲方解决在招商过程中发生的各种纠纷。
10、乙方需在本合同生效后五个工作日内向甲方交纳代理保证金150000.00,乙方完成招商任务后,甲方在展会结束之后7个工作日内返还代理保证金。如果乙方没有完成招商任务,将不予返还代理保证金。
11、乙方对社会和客户承诺的相关事宜需经甲方书面同意,若未经甲方同意,乙方所承诺的相关事宜及由此造成的一切后果及影响,由乙方自行承担。
12、乙方因招展及相关工作所产生的一切费用,由乙方自行承担。
六、代理费用的支付办法
1.乙方在2015青岛国际通用航空博览会冠名权、展会赞助项目招商任务完成后,可以从已进款额中提取约定的代理费用。
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