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员工证书管理办法

第一章总则

第一条为规范集团公司员工的证书申报、复审及日常管理，制

定本办法。

第二条集团公司员工的执业资格、职业资格证书及上岗证书归

口人才资源中心管理。

第三条三类人员安全生产考核证由集团公司安全管理部管理。

第二章证书申报

第四条按国家有关规定要求持证上岗的集团公司各相关岗位

必须持证上岗。

第五条以下证书由公司人才资源中心负责组织申报：

（一）管理人员上岗证书（施工员、质检员、安全员、预算员、

材料员、机械管理员、试验员、计量员、资料员、统计员、劳资员、

定额员、计划员等）。

（二）特种作业人员上岗证：电工、焊工、塔式起重机械司机、

塔式起重机械指挥、电梯司机、起重机械安拆工、架子工、机械工等，

其中除电工、焊工证应持安全监督管理局所发特种工操作证外其余均

为行业归口管理，即由建设厅发证。

第六条三类人员安全生产考核证即企业负责人（A类）、项目

负责人（B类）、专职安全员（C类）证书由集团公司安全管理部负责

申报并进行日常管理，人才资源中心配合安全管理部组织相关培训。

第七条注册类执业资格证包括注册建造师、注册造价工程师、

注册监理工程师、注册建筑师、注册结构工程师、注册会计师、注册

安全工程师等国家规定的各专业工种所需的执业资格证。

第八条职业资格证包括人力资源管理师。

第九条职称证书包括职工所取得的各专业类别的职称证书（含

工程、会计、经济、政工、统计等专业）。

第十条各类证书的申报

（一）管理人员上岗证、特种作业人员上岗证的申报条件及所需

资料见具体办证通知。

（二）注册类执业资格证书报考请遵照《山西集团执业资格考试

和注册管理办法》第二章相关条款执行。

（三）其他证书：见具体有关通知及规定。

第三章证书复审

第十一条各类证书的复审：由集团公司根据各类证书的复审文

件通知各基层单位（由各基层单位负责通知本人）参加复审，复审资

料由本人提供。

第四章证书日常管理

第十二条各类证书的日常管理

（一）各类上岗证统一由集团公司人才资源中心申报、复审、调

配，所属各基层单位人员的各类上岗证书统一由各基层单位人力资源

管理员领取，并负责统一保管，本人不得借用其上岗证书原件。

（二）各类人员上岗证坚持“证随人走”的原则，由本人带调往

单位。报到时，调入单位人力资源管理员负责向本人收取所持证件。

（三）注册类执业资格证书在集团公司注册的，需将证书原件及

印章交集团公司人才资源中心统一管理。如各基层单位需用证章的，

应到集团公司人才资源中心进行登记方可借用。注册类执业资格证书

因本人原因需转出的，由本人提出申请，人才资源中心审核，主管领

导签字同意后方可转出。

第十三条各基层单位人力资源管理员及集团公司人才资源中心

负责建立本单位（本部）员工证书动态管理信息平台，随时掌握证书

的管理现状和所需办理证书的类别、数量，有需办理的上岗证及时向

人才资源中心提出申请。

第十四条遗失各类证书的，由领用证书的责任人承担证书补办

费用及相关费用。

第五章证书费用管理

第十五条各类证书的费用管理

（一）各类上岗证书原件由集团公司统一保管。员工与集团公司

终止或解除劳动关系的，按五年的服务期计算，每少一年按所支付培

训费的20%交纳培训费补偿后方可领取上岗证书。

（二）管理人员上岗证和特种作业人员上岗证的申报费、复审费

待经考试考核合格并领取证收书（或复审通过）后带证书原件和交费

发票办理报销手续（具体请遵照《山西集团员工教育教训管理办法》

执行）。

（三）项目经理证每所需继续教育费用、证书复审费用统一由所

属各基层单位支付，机关本部由集团公司机关本部支付。

注册类执业资格证的相关费用报销及补贴请遵照《山西集团执业

资格考试和注册管理办法》第四章有关规定执行。