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文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作.

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

６、建立健全收发制度，完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

７、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守必威体育官网网址制度，对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务．

三、印章管理及其它

１２、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

１4、严守必威体育官网网址制度,管理好各种文件，对必威体育官网网址事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作．

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守必威体育官网网址制度,做到不泄密，不失密.篇二:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2０１4年5月7日,杨长水草拟)

负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料.

负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。

负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作．

负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理.

负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

负责公司的文字打印、传真收发等工作。

负责公司必威体育官网网址管理，指导、监督、检查各部门必威体育官网网址工作。

负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作.

负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作.

加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。

按时完成领导交办的各项临时工作。

第1页共1页篇三：办公室文书岗位职责microsoftword文档

办公室文书岗位职责

１、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作．

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责

2007-01—18０9：28:０5点击量:

一、公文办理:

１、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的必威体育官网网址原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作．

一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好必威体育官网网址工作,严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作．

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始