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公司印章办法企业公章管理制度

第一条总则

为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、

严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理

规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条本管理办法所指印章包括公司印章、法定

代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力

的印章。

第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权

委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署

的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核

发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和

使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负

责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和

使用；

3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时

亦应按本办法执行。

5、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换

印章需向公司办公室上报书面申请，经总经理批准同意

后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，

到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司办公室按

有关规定办理。

第五条印章的管理：

（一）公司的所有印章，均由公司办公室负责登记、

留样并确定印章保管及使用人。

（二）印章的保管及使用人必须对公司印章的安全

负责，不得泄露印章使用情况，不得将印章随意借给他

人使用，不得将印章用于非公司业务。

（三）印章的使用必须严格按照公司的规定和流程

进行，不得越权使用印章，不得使用印章进行非法活动。

（四）印章的使用必须有明确的授权和记录，所有

使用印章的文件必须有使用印章的日期、使用者签名及

文件内容摘要的记录。

（五）印章的使用必须保证文件的真实性和合法性，

不得使用印章对虚假文件进行盖章。

（六）印章的保管及使用人必须定期对公司印章进

行检查，确保印章的安全和完整性。

第六条印章的刻制、启用、封存及废止：

（一）公司印章的刻制必须经过公司总经理的批准，

由公司办公室负责刻制。

（二）公司印章的启用必须经过公司总经理的批准，

由公司办公室负责启用。

（三）公司印章的封存和废止必须经过公司总经理

的批准，由公司办公室负责封存和废止。

第七条印章的交接：

（一）印章的保管及使用人在离岗、离职时，必须

将所保管的印章交给公司办公室，并办理交接手续。

（二）印章的交接必须有交接记录，交接记录应包

括交接日期、交接人员、接收人员、交接内容等内容。

第八条印章的使用违规处理：

（一）违反本管理办法的规定，未经授权使用印章

的，由公司办公室责成责任人员承担相应的责任。

（二）违反本管理办法的规定，将印章借给他人使

用的，由公司办公室责成责任人员承担相应的责任。

（三）违反本管理办法的规定，使用印章进行非法

活动的，由公司办公室责成责任人员承担相应的责任。

（四）违反本管理办法的规定，泄露印章使用情况

的，由公司办公室责成责任人员承担相应的责任。

第九条印章的管理制度修订：

本管理办法如有变更，由公司办公室提出修订意见，

经公司总经理批准后，进行修订。

第十条本管理办法自发布之日起实施。