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办公室文员个人工作计划7篇
办公室文员个人工作计划(精选篇1)
作为领导的重要参谋和助手,办公室工作地位特殊、关系重大,稍有不慎就
会带来全局性的影响。因此,要做好新形势下的办公室工作,也就要求我们要进
一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务水平。笔者通过到局办公室工作以
来的了解体会,对办公室工作有如下思考:
一、对办公室工作的理解和认识
(1)办公室的工作特性
从办公室工作来看,随着社会的进步和政府各项职能的转变,办公室工作的
地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不仅仅限于文件转发、
来人接待等此类琐碎工作。部分工作人员对办公室工作认识有误区,认为办公室
就是传话的、打杂的部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用。其实,办
公室作为一个承上启下、协调左右、联系内外的综合办事机构,既要为领导服务,
又要为机关各科室服务,具有明显的综合性和服务性,肩负的担子也较重。
办公室不同于主管某一业务的科室,其工作范围较广,如文字材料、会务组
织、信息督查、公务接待、文书处理、档案管理、必威体育官网网址、综治维稳、目标考核、
后勤保障等工作都要由办公室来承担。同时,上级的政策、领导的批示、局机关
的规划、计划、决策等都需要办公室来传达,各科室和局属各单位对各项政策、
批示、决策等的贯彻落实情况,都需要办公室来督促、汇总、处理,体现了办公
室工作的综合性。
(2)办公室的作用职能
办公室的工作特性决定了其在局机关中的作用职能。充分认识办公室的工作
特性和作用职能,对做好办公室工作,确保领导正确决策,提高办事效率,推动
事业发展,具有重要意义。一是起到参谋助手的作用。办公室承担着为领导决策
提供文件、资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查,
以及协助领导处理日常事务的任务。二是起到信息枢纽的作用。办公室在局机关
中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用。三是起到门面窗口的
作用。办公室承担着上下级和相关部门来文、来电、来函的处理工作以及公务接
待任务,需要沟通上下左右,联系四面八方。
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二、当前办公室工作存在的主要问题
一是忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。办公室主要精力被用于
应付事务性工作,对自身工作总结反思少,被动服务多,发挥主观能动性少。在
我局服务人才、保障民生的过程中,办公室应高速运转,充分发挥服务、参谋等
作用,但目前我们陷于事务性工作比较多,跟中心、想大事、站在更高层次思考
问题不够,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。现实工作中,还在
一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的
现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新
的办法解决问题做的还不够。
二是办公室与其他职能科室不同,没有明确的主管部门,省厅办公室虽然是
上级部门却没有直接的业务隶属关系,在管理指导上不像业务科室那么具体到位。
同时办公室工作无法量化,难以统一考核标准进行评定、表彰。大多数办公室人
员没有参加过办公室工作专业培训,只能在工作点滴中积累学习经验,缺乏较为
体系的办公室工作理论基础。近年来,办公室人员接受系统的办公室工作培训机
会较少,尤其是基本没有赴省、赴外地市学习培训的机会。相比业务科室而言,
缺少与省厅和兄弟地市办公室系统之间工作经验的相互学习与交流,难以有效的
开阔视野,拓展思路。
三是办公室工作繁杂,从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务,
工作时间也不像其他科室一样能自主掌握支配,且加班较多,又没有相应的补贴,
所以好多人员不愿到办公室工作。同时,办公室受编制名额所限无法新招录公务
员,只能从局属单位借调人员进行补充,造成办公室队伍组织结构的不稳定性。
从办公室工作人员身份看,由机关公务员、事业单位干部和工勤人员三部分人组
成,共8人,而编制在办公室的仅有3人,其余5人均由局属事业单位借调而
来。
三、进一步做好办公室工作的思考和建议
做好办公室工作,必须在科学发展、和谐发展理念的引领下,紧密围绕全局
工作中心,继续解放思想,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,
完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室工作质量和服务水平。
(1)加强理论学习,提高对办公室工作的思想认识办公室的工作头绪多,
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