旅游箱包展会策划方案.docx

旅游箱包展会策划方案

活动背景

旅游已经成为人们日常生活中必不可少的一部分，旅游箱包也成为了人们出行的重要配件。为了推广箱包行业，增强消费者对箱包品牌和产品的了解，并促进箱包行业的发展，我们决定组织一次旅游箱包展会。

活动目标

增强箱包品牌知名度，提高品牌形象。

推广箱包产品，增加销售量。

为消费者提供交流、学习、体验的机会。

促进箱包行业的发展。

活动时间和地点

时间：2022年6月18日~20日

地点：深圳会展中心

活动规模

设展位300个，参展企业400家，参观人数预计达到5万人次。

活动内容

展览内容

旅行箱包：登山包、拉杆箱、背包、旅行包等。

商务箱包：公文包、手提包、背包等。

出行必备：洗漱用品包、收纳包等。

箱包配件：防雨罩、密码锁等。

活动流程

第一天：展商布展

展商到场安排展位。

第二天：正式开展

9:00-10:00：开幕式

10:00-18:00：游客参观展览

18:00-20:00：主题文艺表演

第三天：拍摄、交流、撤展

9:00-12:00：摄影爱好者专场活动

12:00-16:00：参展商互动交流

16:00-20:00：撤展

活动宣传

建立官方网站，发布展会信息。

通过社交媒体平台宣传展会，包括微博、微信和QQ等。

制作宣传视频，进行投放广告。

向相关媒体发出新闻稿，进行宣传报道。

联合当地旅游相关机构，向游客进行宣传推广。

经费预算

名称

费用

说明

场地租用费用

50,000

三天会展中心租用

广告宣传费用

10,000

网站建设、广告视频宣传等

装修布展费用

60,000

展台搭建、装修费用

员工工资费用

30,000

活动日员工工资

奖品发放费用

10,000

摄影爱好者专场活动奖品等

杂项费用

5,000

活动保险等

总费用

165,000

活动效果评估

参展企业满意度：通过问卷调查，对参展企业满意度进行评估。

参观者满意度：通过问卷调查，对参观者满意度进行评估。

市场反应：通过销售额等数据，对市场反应进行评估。

媒体报道：通过媒体报道的力度和反响进行评估。

在活动结束后，根据以上评估因素进行综合评估，进行评估报告的撰写，并对下一次活动进行改进和优化。

结语

旅游箱包展会涉及到众多方面，需要从各个角度进行考虑和策划。只有经过充分的准备和精心的策划，才能够获得活动的成功。