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设备采购调研计划方案

背景

随着业务的不断发展,公司需要采购新的设备以满足生产需要。但是,在进行设备采购前,需要进行调研来确定具体采购方案,从而避免盲目采购或者采购过程中发生意外情况。因此,我们需要进行设备采购调研计划方案的制定。

目的

本文档的主要目的是制定设备采购调研计划方案,以确保设备的采购过程规范、科学、高效。具体目的如下:

确定设备采购调研的时间进度和任务分工;

设计合理的调研方案,以确保调研的有效;

评估可能存在的风险,采取措施予以规避。

计划内容

设备采购调研计划方案包括以下内容:

时间进度计划

任务名称

时间节点

任务负责人

制定调研计划

8月1日至8月7日

设备采购负责人

调研准备(文献调研、调查问卷制定、人员安排)

8月8日至8月14日

设备调研组负责人

调研实施(现场走访、数据采集)

8月15日至8月30日

设备调研组成员

调研结果分析

8月31日至9月6日

设备调研组负责人

写出调研报告

9月7日至9月14日

设备调研组成员

报告汇报、修改

9月15日至9月30日

设备调研组成员

调研方案制定

确定调研的范围和目标,包括需要采购的设备种类、规格、数量等;

对现有市场情况进行分析,涉及设备的品牌、价格、售后服务等;

确定调研方法,包括实地走访、电话访谈、网络调查等;

制定调研指南,以确保调研的有效性和标准化程度;

对调研数据进行整理和分析,形成最终调研报告。

风险评估及控制

设备采购调研过程中,可能面临以下风险:

调研人员不熟悉调研事项,影响调研的质量;

调研时间节点不合理,导致不能有效完成调研;

调研结果分析不出实质性结果,导致误判;

调研成果不得到采购决策者的认同,导致采购过程出现风险。

为了规避以上风险,我们采取以下措施:

组建专业调研组,确保调研人员能熟练掌握调研事项;

制定详细的时间节点计划和任务分配,以确保调研按时完成;

认真分析调研数据,确保调研成果可靠;

多渠道宣传和说明调研成果,以提高采购决策者的认同和信任。

总结

本文档制定了设备采购调研计划方案,目的在于规范、科学、高效地开展设备采购调研工作。通过制定时间进度计划、调研方案及风险评估和控制措施等手段,能够有效地规避风险,提高调研成果的可靠性和采购决策者的认同度,从而为公司的设备采购工作获得成功提供有力支持。

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