销售会议服务细节规定合同模板2024版.doc

销售会议服务细节规定合同模板2024版

本合同目录一览

第一条：会议服务概述

1.1会议类型

1.2会议日期与时间

1.3会议地点

1.4参会人员

第二条：会议组织与安排

2.1会议议程安排

2.2会议演讲嘉宾安排

2.3会议资料准备

2.4会议现场布置

第三条：会议服务内容

3.1会议接待服务

3.2会议翻译服务

3.3会议摄影与录像服务

3.4会议餐饮服务

第四条：会议技术支持

4.1音响设备

4.2投影设备

4.3网络与无线通讯设备

4.4现场技术支持人员

第五条：会议宣传与推广

5.1会议海报与宣传册设计

5.2会议网站建设与维护

5.3社交媒体宣传

5.4会议新闻稿发布

第六条：会议费用与支付

6.1会议服务费用

6.2会议场地租赁费用

6.3会议餐饮费用

6.4会议宣传费用

6.5支付方式与时间

第七条：会议变更与取消

7.1会议日期与时间变更

7.2会议地点变更

7.3会议取消

7.4变更与取消的通知义务

第八条：会议必威体育官网网址与知识产权

8.1会议必威体育官网网址义务

8.2会议资料知识产权保护

8.3演讲嘉宾知识产权保护

第九条：会议责任与风险

9.1会议组织者的责任

9.2会议服务提供者的责任

9.3参会人员的责任

9.4不可抗力导致的会议变更或取消

第十条：违约责任与赔偿

10.1会议组织者违约

10.2会议服务提供者违约

10.3参会人员违约

10.4违约赔偿方式与金额

第十一条：争议解决方式

11.1争议解决方式

11.2仲裁地点与机构

11.3仲裁结果的执行

第十二条：合同的生效、变更与终止

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同终止条件

第十三条：附则

13.1合同的解释权

13.2合同的附件

13.3合同的修改与补充

第十四条：其他约定

14.1双方约定的其他事项

14.2双方联系方式

14.3合同签订日期与地点

第一部分：合同如下：

第一条：会议服务概述

1.1会议类型

1.2会议日期与时间

会议日期为2024年6月1日至6月3日，共计三天。具体时间为每天上午9点至下午6点。

1.3会议地点

会议地点位于上海市某五星级酒店大会议室，地址为X路号。

1.4参会人员

参会人员包括公司全体员工、特邀嘉宾、以及与会议相关的合作伙伴。

第二条：会议组织与安排

2.1会议议程安排

会议议程包括开幕式、年度销售报告、优秀员工表彰、专题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。

2.2会议演讲嘉宾安排

会议邀请行业专家、公司高层领导等行业内知名人士进行专题演讲。

2.3会议资料准备

会议资料包括会议手册、演讲稿、PPT模板等，由会议组织者负责制作和印刷。

2.4会议现场布置

会议现场布置包括主席台、听众席、展示区等，要求舒适、宽敞、便于交流。

第三条：会议服务内容

3.1会议接待服务

会议组织者负责参会人员的接待工作，包括机场/火车站接送、住宿安排、用餐安排等。

3.2会议翻译服务

会议提供同声传译服务，确保参会人员能够顺利进行交流。

3.3会议摄影与录像服务

会议组织者负责会议的摄影与录像工作，以记录会议的重要时刻。

3.4会议餐饮服务

会议提供早餐、午餐和茶歇，要求口味丰富、质量保证。

第四条：会议技术支持

4.1音响设备

会议提供高质量的音响设备，确保演讲嘉宾的声音清晰传达。

4.2投影设备

会议提供投影设备，用于展示演讲者的PPT等资料。

4.3网络与无线通讯设备

会议提供无线网络和通讯设备，确保参会人员能够随时随地保持联系。

4.4现场技术支持人员

会议组织者安排专业技术人员现场驻守，以应对可能出现的技术问题。

第五条：会议宣传与推广

5.1会议海报与宣传册设计

会议组织者负责设计制作会议海报与宣传册，突出会议主题和内容。

5.2会议网站建设与维护

会议组织者建立会议官方网站，发布会议相关信息和实时动态。

5.3社交媒体宣传

会议组织者利用社交媒体平台，广泛宣传会议，扩大会议影响力。

5.4会议新闻稿发布

第六条：会议费用与支付

6.1会议服务费用

会议服务费用为人民币万元，用于支付会议的组织、接待、场地租赁、餐饮等费用。

6.2会议场地租赁费用

会议场地租赁费用为人民币万元，用于支付会议场地的租赁。

6.3会议餐饮费用

会议餐饮费用为人民币万元，用于支付会议期间的餐饮服务。

6.4会议宣传费用

会议宣传费用为人民币万元，用于支付会议的宣传和推广工作。

6.5支付方式与时间

会议费用通过银行转账支付，付款时间为合同签订后的七个工作日内。

第八条：会议必威体育官网网址与知识产权

8.1会议必威体育官网网址义务

会议组织者和参会人员应对会议期间获悉的必威体育官网网址信息予以必威体育官网网址，未经授权不得泄露给