展览会数据审核规则 编制说明.docx

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《经济贸易展览会数据审核规范》

（征求意见稿）编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

《展览会数据审核规则》推荐性国家标准（计划项目编T-469）由全国会展业标准化技术委员会（以下简称会展标委会）提出并归口，2023年12月，经会展业标委会上报国家标准委批准后，正式下达本标准计划项目。由上海市质量和标准化研究院牵头，东浩兰生会展集团股份有限公司、国家会展中心（上海）有限责任公司、厦门会展金泓信展览有限公司、北京昆仑亿发科技股份有限公司、励展华博展览（深圳）有限公司、中国国际贸易促进委员会纺织行业分会、中国国际广告有限公司、成都世纪城会展集团有限公司、杭州国际博览中心有限公司共同起草。

（二）制定背景

本标准定位于会展业国家标准体系中的数据统计标准子体系，首次发布于2014年，本次修订为第一次修订。

GB/T31082-2014《展览会数据审核规则》国家标准自实施以来，得到了推广应用。本标准的制定主要为了解决展览会数据指标统计的内容、程序和结果规范性问题，并最终保证展览会统计指标的真实性和可靠性。审核结论可作为展

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览会管理的依据，也可作为参展商和观众等相关方对展览活动进行选择和评价的参考。从调研和问卷结果来看，本标准被普遍用于展览会的数据审核，并已成为相关标准的制定依据。

近年来，数字科技和新冠疫情加速了会展业的数字化转型。云计算、大数据、移动互联、物联网、人工智能、区块链等新技术的普及应用丰富了展览管理和服务手段，推动线上展会蓬勃发展。自2020年初开始，在全球蔓延的新冠疫情给会展业带来了史无前例的冲击，同时也推动会展会的业态创新，部分展览会数据统计信息的采集和保存的自动化、智能化得到质的提升。

本标准发布实施已有10年，部分内容已不能完全满足会展业快速发展的实际需要，主要体现在审核主体、审核能力、审核内容和审核程序等方面。因此，有必要提出对本标准开展修订工作，进一步明确展览会数据审核的审核相关方和审核形式，对展览会数据审核的内容和程序进行补充、完善、修改，以更好的服务展览行业发展升级的需求。具体存在问题如下：

（1）审核主体有了新的要求。原标准数据审核的主体限定为第三方审核，然而出于实际工作需要，数据审核也常常由展览主办方内部独立组织开展进行。因此新修订标准拟扩大审核主体的范围。

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（2）审核资质不再符合标准编写规范。按照2017年发布的GB/T20001.5《标准编写规则第5部分：规范标准》中6.3.4.1的规定，“除非特殊情况，否则不应对组织机构、人员资质或提供服务所使用的物品、设备等规定要求”。因此，新修订的标准拟对原标准第五章“审核资质”部分做出修改，强调“审核能力”。

（3）审核内容产生了新变化。线上展览作为展览业新业态，衍生出了一些新的展览会数据统计审核要求，例如展台访问量、展品浏览量、直播观众人数等等，需在审核内容中做相应增加。

（4）审核程序已不能满足要求。受IT迅猛发展的影响，原标准“审核程序”的部分内容与现在采用的审核程序产生了偏离。例如原标准7.5.3中针对观众登记信息及参观信息真实性进行的观众数据审核是在展后进行的，然而如今展览现场大多采用门禁系统，观众数据审核通常以门禁系统采集数据为主结合现场抽样的方式进行，应归入现场审核部分。

新修订的标准将以充分的行业调研为基础，对“审核程序”中的展前审核、现场审核、展后审核的相关内容进行重新梳

理归纳。

（三）研究起草过程

1.标准复审

2021年，经会展业标委会提出，标准第一起草单位上海

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市质量和标准化研究院对GB/T31082-2014《展览会数据审核规则》国家标准的实用性、先进性和协调性进行了评估，并对标准在行业中的实施情况、宣贯情况、推广及转化情况以及实施效益等方面进行了综合调研，形成了初步的复审建议。

2021年10月~12月，会展标委会组织展览业龙头企业、科研院所、协会等多方对标准进行了3次复审研讨，充分听取专家意见和建议，确定了标准的修订思路，形成了初步的修订立项材料，在2021年标委会全体会议上由会展业标委会全体委员讨论、投票后，正式确定修订本标准，并由上海市质量和标准化研究院牵头成立了标准修订项目组。

2.标准立项

2023年7月，项目组通过会展标委会正式向国家标准委提交修订立项申请。2023年12月，标准正式立项，计划编号为T-469，立项名称为《展览会数据审核规则》。

3.标准研制、调研和优化

标准正式立项后，项目组经过多