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资料员继续教育复习题

一、判断题

1、文献是企业管理过程中形成的具备法定效力和规范式的书面材料。（×）（P.1）

2、统计是指各种会议的统计。（×）（P.2）

3、台帐是一个统计工具，它是按照一定的规律和逻辑措施，采取一定的表格形式，将原始信息进行

统计按照时间先后次序登记的一个帐册。（√）（P.2）

4、做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要。（√）（P.3）

5、建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息统计的统称为工程资料。（√）（P.2）

6、资料员与有关部门是责任承包关系，资料员与与建设、监理和分包单位的关系是监督、指引的关

系。（×）（P.6）

11、施工图设计应在项目初步设计的基础上进行。（√）（P.117）

12、技术设计是为了深入处理初步设计中的重大问题，如工艺流程、建筑结构、设备选型等而进行的

设计。（√）（P.117）

14、文献资料整顿包括：文献资料的识别、分类、修改、立卷、编目等。（×）（P.43）

15、文献资料识别是文献资料分类、立卷的基础，十分重要。识别标准是国家档案局颁发的有关文献

和本单位制定的归档文献的范围。（√）（P.43、44）

16、属不归档文献材料留在部门或个人手中者，应当得到档案部门的同意，同时还要配备必要的设施

并指定专人将其妥善管理或掌握去向。（√）（P.44）

17、已确定无保存价值的不归档文献材料，应登记造册，经主管领导审查同意后，指派专人监销，不

得随意处理。（√）（P.44）

18、一份立卷中包括有几个文献资料时，应编制总目录和分目录，总目录应置于卷内文献资料的首页，

分目录应置于卷内每一类文献资料的首页。（√）（P.46）

19、因为管理需要企业或项目部要起草行政文献，行政公文的格式一般应按实行的《国家行政机关公

文处理措施》要求实行。（√）（P.64）

20、行政公文一律使用A5型纸印制。（×）（P.57）

21、“请示”和“报告”是两个不一样的文种，报告种应写明“请批复”、“请指示”，“请审批”等字

样。（×）（P.58）

22、行政公文应当加盖印章。用印应上不压正文，下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下

印章位置时，印章可盖在下页，采取标识“此页无正文”的措施来处理。（×）（P.57）

23、收发文登记能够将收文和发文二部分内容合登在一张统计表或台帐中，以减少统计表或台帐的数

量和重复统计的工作量，并以便检索和使用。（√）（P.63）

24、收发文登记采取收发文登记统计表方式时，收发文登记统计表应整顿装订成册便于保存。（×）

（P.65）

25、无论是设计单位发来得图纸还是内部形成的翻样图纸，无论是用于施工的图纸还是完工图均应进

行收图登记。（√）（P.65）

26、工程图纸是受控文献，发图登记使用“工程图纸收发登记台帐”的右面部分，其中“定号”应填

写“受控章”中的编号。（√）（P.66）

27、图纸发放必须按项目责任人确定的图纸发放范围登记发放，保存或暂时不发的图纸，签收处能够

空白无署名。（×）（P.67）

28、工程图纸修改图按原图发放范围发放。（√）（P.67）

29、修改图登记时“备注”栏中必须注明对应原图登记台帐的所在页码和原图图号。（√）（P.67）

30、项目部收到文献后，一般由资料员进行拟办，资料员应在拟办栏中应写明“呈项目经理阅”，并写

明应当传阅的部门和人员。（×）（P.70）

31、对于本单位或项目部要求复印控制范围的文献资料，复印前必须填写文献资料复印记录表，并经

企业部门责任人或项目经理同意。（√）（P.74）

32、废止图纸必须在“废止图样登记台帐”进行登记的同时，应在《工程图样收发台帐》上收到该

图所在的一页的备注中标明废止字样和废止日期。（√）（P.76）

33、受控文献资料废止是应在“文献资料回收与销毁清单”登记，同意人、监销人、销毁人均应签

字。同时，应在“收发文登记台帐”上收到该文献资料所在的一页的备注中，标明废止字样和废止

日期。（√）（P.78）

34、废止的受控文献资料必须所有收回加盖“废止章”，当发生缺损时，应有当初人的书面报告写明缺

损的原因并经项目经理或单位主管领导的同意。（√）（P.78）

36、工程文献资料应采取碳素墨水、黑墨水、蓝黑墨水、纯蓝墨水等材料书写。（×）（P.92）

37、归档的电子文献宜采取电子备份，并和书面备份资料一起归档。（√）（P.93、95）

38、卷内文献排列一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，