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门诊顾客管理方案
简介
门诊顾客管理是指对门诊顾客进行统一管理,包括预约、取号、就诊等环节。门诊顾客管理方案旨在提高门诊服务效率,提升门诊服务质量。
现状分析
目前,许多门诊还采用传统的人工管理方式,导致门诊服务效率低下,顾客等待时间长,容易发生拥堵和管理混乱。同时,门诊的顾客数据未能得到充分的利用,缺乏精细化管理,无法满足顾客不断提高的服务需求。
方案设计
本方案提出了一套全面的门诊顾客管理解决方案,包括:
1.移动端预约
通过患者端APP,顾客可以进行门诊预约,方便快捷,无需前往医院或线上排队等待取号。
2.预约挂号机
在医院大厅或门诊办公室内安置一定的自助预约挂号机,供顾客自助取号,避免人员拥堵和时间浪费。
3.候诊信息推送
使用电子显示屏或语音播报等方式,及时、准确地推送候诊信息,提高顾客等待过程中的愉悦度,并避免误诊、耽误就诊等情况。
4.就诊过程管理
通过医疗信息化系统,对顾客就诊过程进行严格管理,对就诊情况进行记录和分析,为后续的诊疗提供有力的支持。
5.顾客满意度调查
通过信息化系统中的顾客满意度调查,系统监测顾客服务质量,及时了解顾客对服务的需求和不满意情况,并根据调查结果对服务进行不断地改进。
实施方案
本方案实施需要涉及到的人员包括门诊医护人员、IT技术人员、顾客服务人员等。具体的实施方案为:
1.方案确定
由医院领导、IT技术人员和门诊医生共同确定实施方案,明确责任和任务。
2.系统安装
IT技术人员负责门诊顾客管理系统的安装和调试工作,保证系统的稳定运行。
3.顾客培训
门诊顾客服务人员需要对门诊顾客服务的流程、规范、操作等进行培训,确保服务的质量和效率。
4.系统测试
在正式使用前,对门诊顾客管理系统进行全面测试,确保系统的稳定性和功能完善。
5.正式启用
门诊顾客管理系统正式启用后,需要对系统性能和使用效果进行监测,并定期进行测试和维护,确保系统的长期稳定运行。
总结
门诊顾客管理方案的实施可以提高门诊服务效率,提升顾客满意度,使医疗服务更加精细化、人性化。门诊顾客管理也是医院信息化服务的一个重要组成部分,不断完善和改进顾客管理系统,是医院适应信息化时代发展的必然选择。
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