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现代企业人事管理信息系统的设计与实现

信息系统以及计算机技术随着社会的节奏快速发展，人事信息管理系统也逐渐成为现代企业

必不可少的一部分，为了高度适应日益成熟的企业制度，同时推动整个企业中人事管理的规

范化、合理化、科学化，公司人事管理信息化在越来越多的现代企业中具有不和忽略的地位。

一、企业人事管理实现信息系统化很有必要

人事管理是在公司员工的管理活动中逐渐成型的，因为他需要将每个企业员工的个人信

息存储、考核各员工的工作能力，同时还需要与每个现代企业、公司进行结合。对于现代企

业来说，每个员工正确、全面、完整的人事资料是科学考察、合理评估、正确使用人才的关

键，也是将员工的积极性最大发挥的依据。

而对于每个员工来说，人事管理信息化能够把自己的个人能力以及已取得的成果更好的

反应出来，对现代企业中众多事物皆存在不可忽略的作用，由此可知企业人事管理实现信息

系统化是很有必要的。

二、企业人人事管理信息系统设计的需求分析

很多企业并不重视人事管理工作，同时企业中的机制设置也并不完善。现如今随着市场

经济的快速发展。企业工作重心不断转移，人事管理中所组织的工作也相对减少。因此，在

人才流动性愈来愈频繁的今天，很多企业在管理人事制度、手段、模式以及管理人员中存在

各种问题。

（一）需帮助企业进行单位员工的筛选

如今我国制度对劳动者的保险政策不断加强，对劳动者的保护程度也日益增多，由此对

企业单位的人事管理工作不断提出高要求。因此对员工的档案管理也是现如今企业单位必须

重视的。只有企业真正重视员工档案的人事管理，才能日益稳定企业员工队、提高企业职

工的素质、增加员工的凝聚力与向心力。高素质的员工对企业的发展能够起到举足轻重的作

用。现代企业单位的职工，多数是高素质的人才，拥有高学历。人事管理系统最有价值的地

方便是可体现员工综合能力、工作素质，由此得到了企业单位的高度重视。

（二）需帮助企业减轻人事管理的工作量。

企业单位的人事资源管理需要在一个比较高的起点运行。职工的收入增多、人员逐步增

加、职工构成的上下级与平级的复杂程度随着员工梯队和人才年龄构成也日益多层次化，出

现交互化的特点。因此人事管理系统需帮助企业减轻人事管理的工作量。

三、现代企业人事管理信息系统的设计与实现

（一）企业人事管理信息系统登陆权限模块

在现代企业人事管理信息系统中，不同岗位、级别的人需要持有不同的使用权限。本管

理系统登陆用户至少需要有四个级别：普通员工、人事考核员、主管、超级管理员。普通员

工使用权限可以包括用户名及密码的修改、员工自己个人信息的查询。人事考核员使用权限

可以包括查看、记录、维护每个员工的考勤记录，同时也拥有普通员工的权限。主管在本系

统的使用权限可以包括组织机构的编辑、添加，也可以增加新的普通员工用户，同时主管拥

有考核员工的权限。超级管理员拥有人事管理系统的所有权限，对人事管理系统进行维护。

（二）人事管理信息系统普通员工管理模块

可以让他们能够对本系统进行规范基础使用，本系统所有的普通员工用户都是超级管理

员才能够添加的，等超级管理员将普通员工作为系统用户添加完毕后，同时为普通员工分配

相对应的登陆名（最好是职工工作编号）以及相应的密码。而普通员工登陆本系统后可以查

询自己的个人信息、修改自己的登陆密码。

（三）人事管理信息系统人事考核员管理模块

人事考核员使用本系统可以对企业每个普通员工基本信息进行录入、查询、修改，其中

数据库中员工个人信息需要录入的项目包括职工编号、姓名、所在部门、原职务、出生年月

日、性别、籍贯、进入公司时间、调入部门时间、学历、专业、参加工作时间、起薪时间、

职称、入时间、号、原工作单位、备注等。

同时人事考核员也可以将企业员工的出勤状况进行维护，其中数据库中需要录入的信息

包括每个企业员工的日常工作时间、出勤天数、公休天数、加班时间、迟到时间、早退时间、

请假时间、旷工时间、出差时间等详细记录。

（四）人事管理信息系统主管管理模块

因为现代企业往往组织复杂庞大、其结构纵横交错，而且企业中有大多存有不同的机构，

每个机构中工作人员的互动交流是十分频繁的，因此这便需要主管们登陆企业单位人事管理

信息系统添加相应的功能满足各机构编制的需求，人事管理系统的机构编制需要包含总公司

与各个子公司的编号与交流基本情况。

四、结语

综上所述，现代企业公司为了顺应快速发展的时代潮流，其人事管理工作就要接受新的

思路，实现新的