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银行分行办公楼管理规定

HappyFirst,writtenonthemorningofAugust16,2022

银行分行办公楼管理制度

为加强分行办公楼管理;规范工作秩序;为楼内工作人员提供安全、整洁、

舒适、文明的工作环境;保证办公楼正常有序运转;特制定本制度..

第一章安全保卫管理

第一条切实加强办公楼安全保卫工作;配备专职保安人员;坚持24小时执

勤巡查;夜班保安要认真做好防火、防盗窃等工作..

第二条严格落实安全防范措施;保安人员当班时间不准睡觉或撤离工作岗

位;切实加强重要部位的检查巡视;发现盗窃等意外情况;要及时通报安全保卫负

责人并报警;及时制止并消除安全隐患..

第三条安全保卫部门要加强保安人员的管理和教育;要求其遵守工作制度;

规范工作行为;对外来人员做到文明接待..非正常工作期间;外来人员一律凭有

效证件登记;由前台接待或门卫征得接待单位或个人同意后方可进入办公区域..

做好出入登记记录和携带物品的检查工作;对发现的易燃、易爆、有毒等物品要

立即扣留;并通知安全保卫部门..

第四条保安人员要按时开关大门;车辆停放在指定的地方;当班保安人员要

加强指挥;确保停放有序;由保安人员负责看管..造成交通堵塞和影响正常秩序;

保安人员给予及时纠正和清理..

第五条保安人员负责大楼内公共区域的照明设施、空调、显示屏、饮水

机、广告灯箱等的定时开关..

第六条保安人员对营业办公场所内和大门周边发生的滋事等行为;要及时

劝阻并制止..

第七条办公楼有工程或改造项目;施工期间安排保安人员对施工队工作人

员要做好出入登记工作;并按相关要求标准;对施工队加以规范管理..

第八条凡需携带办公设备和其它贵重物品出入办公楼时;由部门出具证明

或提前通知;经保安工作人员查验属实后;方可出入..否则;安保人员有权暂时扣

留..

第九条未经允许;严禁外来人员在大楼办公区域从事各种营销活动和收购

废旧报纸、文件、杂物等..

第十条办公楼内工作人员要树立安全防范意识;发现可疑人员和作案分子

及时通知安保部门;一旦发生盗窃案件或破坏公共设施行为;要及时报告安全保

卫部门..

第十一条不许在办公室存放大量现金及其它贵重物品;特殊情况滞留超额

现金和贵重物品;必须派专人看守..

第二章消防安全管理

第十二条楼内各单位要妥善保管各种可燃物品;不得在办公室和公共区域

堆放易燃、易爆、有毒等危险品..员工要积极参加有关部门组织的消防知识培

训;掌握消防器材使用方法..爱护消防设施;不得随意移动或挪作它用;不准无故

按动报警按钮;要自觉遵守楼内防火安全制度..

第十三条不准在大楼内私自乱接电线;不准擅自使用电炉、电饭煲、电烙

铁、电熨斗、电热壶、电热杯等电热器具..

第十四条监控室、配电室、发电机房、变压器房、机房、库房等重点区域

严禁烟火;严禁存放废弃物;放置易燃易爆品和危险品..

第十五条严禁随意动火作业;特殊情况需动火作业时;要向分行办公室申请;

待批准后按有关规定组织实施..

第十六条严禁在楼内走廊、楼梯、大厅等公共部位堆放物品;确保整洁和

畅通..严禁在楼内及办公楼周边焚烧文件、纸张等..

第十七条办公楼安保部门应按设备管理要求;定期对消防设备消防监控设

施、自动报警器、自动喷淋、消防栓、消防泵、灭火器等进行检测和维修;使之

保持良好状态..

第十八条安保、消防和监控工作人员应接受专门培训;合格后上岗;无关

人员不得擅自进入..

第三章办公区域管理

第十九条办公室桌面要保持整洁;用品摆放整齐..不得堆放有碍办公的杂

物;个人生活用品必须入柜..

第二十条办公室每天进行常规打扫;定期进行大扫除;确保办公室卫生清

洁..

第二十一条办公室要注意节约用电;使用空调时必须关闭门窗..下班及时

关好门窗;切断电源包括照明、空调、电脑和饮水机等;以免浪费和发生事故..

第二十二条加强现金、重要物