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集团公司礼品、招待、福利用品及旅游特产品集中采购、统一配送的方案--第1页

我某集团有限公司

关于实行礼品、招待、福利用品及旅游特产

品集中谈判采购，统一低价配送的方案

一、方案概述

由我集团所属商贸公司作为我系统的商品采购与配送定

点单位，将我系统企业的礼品、招待用品、福利用品及旅游

特产品等进行集中采购，利用出货量的优势与厂商或总代理

商进行价格谈判，取得最低的采购价格和优惠幅度，再利用

商贸公司完善的服务和商品配送体系，将商品低价销售给各

企业，以达到降低我系统内各企业的采购成本之目的。并以

取得的价格优势和供货渠道为基础，积极拓展我系统外的业

务，研究开发旅游商品，做大做强商贸公司，发展我的旅游

商贸经济，成为我集团发展新的稳定的利润增长点。

二、实施方案的背景和必要性

（一）方案实施的背景

1、我高速集团基本概况

我我高速公路集团主要经营：①高速公路、一般公路、

桥梁、铁路、机场等建设、管理、融资、经营、维护、开发、

收费；②公路、铁路、航空、城市的客货运输，公交、出租

业、物流业、旅游业；③土木工程、园林绿化、房地产及通

信工程的设计、咨询、施工及监理；建筑材料生产及销售；

广告、能源、旅游酒店服务及其他第三产业的经营与开发；

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④各种矿产开采、加工、销售。所属管理型单位数个。所属

的全资和控股子公司达五十余家，资产总规模达数十亿元人

民币。每年的办公用品及招待用品的采购支出达2500万元。

2、礼品、招待、福利用品及旅游特产品采购现状

目前我系统内上述商品实行分散采购的模式，各企业均

由本单位自行采购，一般由办公室来负责此项工作，采购对

象多为有一定关系的烟、酒、土特产商店或超市。基本上都

是采用当面砍价的办法来降低采购价格，但对真实的出厂价

格并不了解。供货商一般不采取送货上门的方式，各单位自

行派车派人到供货商处采购。各供货商不了解企业的需求，

不知道企业何时需要商品，需要什么样的商品，不会主动为

企业出谋划策。

3、现行采购模式的缺点

（1）分散采购难以形成大批量规模，丧失批量效益，在

采购价格上未取得优势，增加了企业的采购成本。

（２）分散采购重复了采购行为，浪费了人力、物力。

（３）分散采购使各单位采购的商品品牌混杂，所采购

商品的质量难以得到保证，不利于质量管理。

（４）分散采购缺乏应有的透明度，容易滋生腐败。

（５）分散采购使集团整体利益受损，使一部分商品买

卖利润流失到集团外部，不利于集团的扩张与发展。

（６）分散采购时，各商品供应商散落于各处，无法对

集团各企业提供优质的售后服务，也无法对集团各企业提供

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快捷、方便的商品配送服务。

（二）方案实施的必要性

一是降低集团企业采购成本的需