商丘公司会议方案.docx

商丘公司会议方案

背景

商丘公司定于2022年5月1日举行公司年度汇报大会，汇报公司2021年度的业绩及制定2022年度的发展计划。会议需要在商丘市内某一大型酒店举办，参会人数预计在300人左右。为确保会议顺利进行，现拟定以下会议方案。

会议流程

时间

内容

9:00-9:30

会议签到

9:30-9:50

会议开场及领导致辞

9:50-10:30

2021年度业务汇报

10:30-11:10

2022年度发展计划

11:10-11:30

嘉宾讲话

11:30-11:45

会议总结及表彰

11:45-12:00

闭幕及合影

会议场地

本次会议拟在商丘市某一大型酒店举行，需要提前预订好会议厅、餐厅和停车场，确保参会人员的食宿和停车问题得到妥善解决。同时，会议场地需要满足以下要求：

会议厅可以容纳300人，且设有现代化的音响、灯光、投影等设备；

餐厅可以提供符合参会人员口味的餐饮服务；

停车场足够宽敞，方便参会人员停车。

会议设备

物理背景板：会议宣传背景布置；

讲台、麦克风：发言人讲话必须使用，确保声音清晰；

投影仪、屏幕：用于汇报和讲演；

笔记本电脑、PPT遥控器：汇报和讲演必备设备；

会议桌、椅、饮水机、垃圾桶：为参会人员提供舒适和便捷的环境。

会议人员

会议主持人：商丘公司高管一名。

主讲人：商丘公司高管、嘉宾两人。

会议工作人员：商丘公司市场部同事4人（包括会务、接待等工作）。

食宿安排

商丘市内酒店提供参会人员的食宿服务，每晚预算不超过500元人民币。需要预定双人间和单人间，以满足不同参会人员的需求。酒店提供早餐、午餐和晚餐，在参会期间保证参会人员的食品安全。

预算

会议场地费用：5000元人民币；

住宿费用：100,000元人民币（200人，每人500元晚）；

餐饮费用：70,000元人民币；

现场布置费用：20,000元人民币；

设备租赁费用：10,000元人民币；

会务人员工资及交通费用：10,000元人民币。

总计：215,000元人民币。

安全保障

确保会场安全：为保障参会人员和设备安全，会议场地须配备安全检查员和门卫人员，对参会人员进行安全检查。

确保网络安全：要求网络服务商提供良好的网络服务和安全保障，并对会议现场的网络进行保护，在网络设置上进行限制，防止会场网络出现不稳定的情况。

确保卫生安全：要求酒店提供符合卫生标准的餐饮服务，保持会场和酒店房间的卫生情况。

以上就是商丘公司举办会议的方案，希望能够为公司领导的决策提供帮助和指导，也为参会人员带来一次愉快、高效的会议体验。