采购流程标准化与合同执行细则(2024版).doc

采购流程标准化与合同执行细则(2024版)

本合同目录一览

1.采购流程标准化

1.1采购申请

1.2采购计划

1.3供应商选择

1.4询价与比价

1.5合同起草

1.6合同审批

1.7合同签订

1.8合同变更

1.9合同终止

1.10合同履行监督

2.合同执行细则

2.1交货与验收

2.2质量控制

2.3价格与支付

2.4售后服务

2.5违约责任

2.6争议解决

2.7必威体育官网网址条款

2.8法律适用

2.9合同解除

2.10合同终止后的义务

3.管理与监督

3.1采购团队职责

3.2供应商管理

3.3合同管理

3.4绩效评估

3.5培训与指导

3.6内部沟通

3.7信息安全

3.8风险管理

4.附录

4.1合同范本

4.2采购流程图

4.3供应商评估表

4.4合同履行记录表

4.5变更申请单

4.6违约通知书

4.7争议解决申请书

4.8其他相关文件

第一部分：合同如下：

第一条采购申请

1.1采购申请的发起

1.1.1采购申请由需求部门在需求发生时提出，并填写《采购申请单》。

1.1.2《采购申请单》应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、交货时间等内容。

1.2采购申请的审批

1.2.1采购部门收到《采购申请单》后，应进行初审，初审内容包括需求的合理性、预算的准确性等。

1.2.2初审通过后，采购部门将《采购申请单》提交给相关负责人进行审批。

1.2.3审批通过后，采购部门负责与供应商进行沟通，了解市场情况，确定采购计划。

第二条采购计划

2.1采购计划的制定

2.1.1采购部门根据审批通过的《采购申请单》和市场情况，制定详细的采购计划。

2.1.2采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、交货时间、供应商选择等内容。

2.2供应商选择

2.2.2采购部门可以通过公开招标、竞争性谈判等方式，进行供应商的选择。

2.2.3采购部门应将供应商的选择结果报相关负责人审批。

第三条询价与比价

3.1询价

3.1.1采购部门根据审批通过的供应商名单，向供应商发出询价通知。

3.1.2供应商应在规定的时间内，回复采购部门询价通知。

3.2比价

3.2.1采购部门应将供应商的报价进行比较，选择报价合理的供应商。

3.2.2采购部门应将比价结果报相关负责人审批。

第四条合同起草

4.1合同草拟

4.1.1采购部门根据审批通过的供应商名单和采购计划，起草合同草案。

4.1.2合同草案应包括合同双方的基本信息、标的物描述、数量、质量、价格、交货时间等内容。

4.2合同审批

4.2.1采购部门将合同草案提交给相关负责人进行审批。

4.2.2审批通过后，采购部门负责与供应商进行谈判，就合同内容进行最终确定。

第五条合同签订

5.1合同签订

5.1.1采购部门与供应商就合同内容达成一致后，双方签署合同。

5.1.2合同签订后，采购部门应将合同副本提交给相关负责人存档。

5.2合同备案

5.2.1采购部门应将签订的合同备案至公司法务部门，并按照法务部门的要求进行合同管理。

第六条合同变更

6.1合同变更的条件

6.1.1在合同履行过程中，如因特殊情况需要变更合同内容的，可以提出合同变更申请。

6.1.2合同变更申请应由需求部门提出，并填写《合同变更申请单》。

6.2合同变更的审批

6.2.1采购部门收到《合同变更申请单》后，应进行初审，并报相关负责人审批。

6.2.2审批通过后，采购部门负责与供应商进行沟通，就合同变更内容达成一致。

6.3合同变更的履行

6.3.1合同变更达成一致后，双方签署《合同变更协议》。

6.3.2采购部门应将《合同变更协议》备案至公司法务部门，并按照法务部门的要求进行合同管理。

第八条合同履行监督

8.1采购部门应定期对供应商的合同履行情况进行监督和评估。

8.2监督和评估内容包括供应商的交货时间、产品质量、售后服务等方面。

第九条交货与验收

9.1供应商应按照合同约定的时间、地点和方式交付货物。

9.2需求部门应按照合同约定的标准对货物进行验收。

9.3验收合格的货物，需求部门应在《货物验收单》上签字确认，并将《货物验收单》提交给采购部门。

第十条质量控制

10.1供应商