光机电一体化公司信息化管理制度.docx

光机电一体化公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了提高光机电一体化公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有与信息化相关的部门和人员。

二、信息化管理机构及职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

主要职责：

（1）制定公司信息化发展战略和规划；

（2）审批重大信息化项目；

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持工作。

主要职责：

（1）制定和完善公司信息化管理制度；

（2）组织实施信息化建设项目；

（3）负责信息系统的运行维护和安全管理；

（4）开展信息化培训和技术交流活动。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化工作的第一责任人，负责本部门信息化建设和应用的组织、协调和管理工作。

主要职责：

（1）配合信息化管理部门实施信息化建设项目；

（2）提出本部门信息化需求；

（3）组织本部门人员使用信息系统；

（4）负责本部门信息数据的采集、录入和维护工作。

三、信息化建设管理

1.信息化规划

信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划，经信息化领导小组审批后实施。

2.项目立项

信息化建设项目由需求部门提出申请，经信息化管理部门审核后，报信息化领导小组审批立项。

3.项目实施

信息化建设项目按照项目管理的要求，成立项目组，制定项目计划，明确项目目标、任务、进度和责任人。项目实施过程中，要加强项目质量管理和风险控制，确保项目按时、按质完成。

4.项目验收

信息化建设项目完成后，由项目组提出验收申请，信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后，项目方可正式投入使用。

四、信息系统运行管理

1.系统运行维护

信息化管理部门负责信息系统的运行维护工作，确保系统的安全、稳定、高效运行。主要包括：

（1）系统监控：对信息系统的运行状态进行实时监控，及时发现和解决系统故障。

（2）系统备份：定期对信息系统的数据进行备份，确保数据的安全。

（3）系统升级：根据业务需求和技术发展，及时对信息系统进行升级和优化。

2.用户管理

信息化管理部门负责信息系统用户的管理工作，包括用户注册、权限分配、密码管理等。用户应妥善保管自己的用户名和密码，不得随意泄露给他人。

3.数据管理

各部门负责本部门信息数据的采集、录入和维护工作，确保数据的真实、准确、完整。信息化管理部门负责数据的存储、备份和管理工作，确保数据的安全。

五、信息安全管理

1.安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施，确保信息系统的安全。

2.安全管理机构

成立信息安全管理机构，负责公司信息安全管理工作的组织、协调和监督。

3.安全管理制度

建立健全信息安全管理制度，包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理等。

4.安全技术措施

采用先进的信息安全技术措施，包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等，确保信息系统的安全。

5.安全应急响应

制定信息安全应急预案，建立应急响应机制，及时处理信息安全事件。

六、信息化培训管理

1.培训计划

信息化管理部门根据公司信息化建设和应用的需要，制定信息化培训计划，明确培训内容、对象、方式和时间。

2.培训实施

信息化管理部门按照培训计划，组织开展信息化培训活动。培训内容包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理等。

3.培训考核

信息化管理部门对参加培训的人员进行考核，考核结果作为员工绩效考核的重要依据。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。