资产管理手册样本.docx

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ORACLE固定资产管理系统版本11I

操作手册

第一章资产分类、日历、折旧资产类别弹性域

Oracle资产管理系统使用类别弹性域按财务信息对资产进行分组。定义适合资产分组方式类别弹性域,您可以使用类别弹性域对资产分组,并根据折旧规则对资产进行分组,通过将类别名原则化,您可以更简便地定义和跟踪资产。您可以定义符合组织特定需要类别弹性域构造,但必要定义主类别段,也可以定义多达六个子类别段,可以使子类别段有效值依赖于输入主类别值,也可以互相独立。

警告:请认真设计弹性域。一旦使用弹性域开始输入资产,则不能对资产进行更改。

1.为每段创立一种值集

使用“值集”窗口为每段创立一种值集。如果您要设立一种与另一种段有关段,请先对顾客输入段创立一种独立值集,然后对与输入值有关段创立一种有关值集。

定义值集执行如下环节:

设立-财务-弹性域-验证-集

Orad反用产品

佰乘

值集名称天面

资产大类值集

列表类虚格式怕证

格式

■但眼于大写字人右对齐和顺学编号

最小循

佰验证

检证共型

1.定位至“值集”窗口。

2.输入此值集唯一名称。

3.如果您要为使用此值集段使用弹性域值安全保护,请选定“可用安全保护”复选框。安全保护不合用于验证类型为“无”、“特殊”或“成对”值集

4.如果值集具备长列表功能,请选定“启用长列表”复选框,在值列表检索所有可用值之前,顾客必要在此处输入某些段值。您不能为验证类型为“无”值集启用长列表.

5.输入您要用于段值格式类型。有效选项涉及:字符、日期、日期时间、数字及时间。

6.输入与格式类型相应格式信息,其中涉及值与否仅涉及数字以及与否必要在某个范畴之内等信息.

7.选定验证类型:“独立”、“从属”、“表”、“无”(非验证)、“特殊”或

“成对”。

8.如果您要创立“从属”、“表”、“特殊”或“成对”值集,请选取“编辑信息”按钮以打开相应窗口。输入验证类型所需其他信息。

9.保存您所做更改。2.定义键弹性域构造

设立-财务-弹性域-键-段

用OracleAssets弹甘标类别弹性械

IcATEGOFY_FLEXFE全创演产类别常性城全创资产类别带性城

阵结性根过义(②

■文又检证段白

已启用间结果计堆(g

分国行句号(.

编译(C

1.定位至“键弹性域段”窗口。

2.选取应用名和您要定义键弹性域标题。您无法使用此窗口创立新弹性域或更改既有弹性域名称。

3.对于那些支持各种构造应用弹性域(如“会计弹性域”中各种科目表),您可以通过插入行办法为弹性域创立新构造。如果要为弹性域定义第一种构造,请选取自动显示默认弹性域构造。如果要修改既有构造,请使用光标键选取您需要弹性域构造标

题。

4.如果您想生成此构造数据库视图,请输入视图名称。视图名称应以字母开头,并且不能包括任何非字母字符、数字或下划.(_)。视图名称中不能有任何空格。

5.选取“启用”复选框,这样您可以在键弹性域内使用此构造。无法从此窗口删除构造,由于她们已在系统其他地方被引用,但可以随时禁用它们。必要在使用构造前将其启用。

6.如果应用表单显示级连段值或阐明,请选取要用来分隔弹性域段值或阐明字符.请仔细选取用于分隔段字符,使其不致和弹性域数据发生冲突。例如,如果数据经常包括货币值或数字值中句.(.),则不应将句号用作段分隔符。

7.如果要使用交叉验证规则来交叉验证各种段,则请选取“交叉验证段”复选框。您可以定义交叉验证规则,以便使用“交叉验证规则”表单描述有效组合。如果要禁用既有交叉验证规则,请撤除选取复选框。

8.指明与否要冻结合计组定义。如果要冻结,则也许会制止顾客使用“段值”表单修改合计组.

9.如果要容许动态插入,请选取“容许动态插入”复选框。如果需要顾客从未使用组合表窗口创立新组合,则您必要容许将新有效组合动态插入到普通组合表中。如果仅想从单个应用窗口输入您创立来维护特定组合表新有效组合,则应禁止动态插入.

10.选取“段”按钮以打开“段摘要”窗口并定义弹性域段。

11.通过选取“冻结弹性域定义”复选框来冻结您弹性域构造.

12.通过选取“编译”按钮来编译您冻结弹性域。在编译时候,您更改成果会自动保存。

在使用弹性域之前,您必要冻结并编译弹性域定义。如果有一种以上弹性域构造,则您必要分别冻结、保存和编译每个构造。如果决定更改弹性域定义,请保证在做出更改之后重新冻结并保存弹性域定义。

警告:如果可以验证既有数据,请不要修改已冻结弹性域定义。一旦具备弹性域数据,对弹性域构造作出更改也许导致严重数据不一致。更改既有构造会对构造交叉验证规则或速记别名性能产生不利影响,因此您

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