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潜山妇联联谊活动方案
1.活动目的
为了加强潜山区各个妇女组织之间的交流与沟通,提高组织之间的协作能力,增强妇女群众的凝聚力和向心力,同时也增进彼此之间的友谊,潜山妇联决定组织一次联谊活动。
2.活动时间和地点
时间:2022年7月23日下午14:00
地点:潜山市恒隆广场会议中心
3.活动内容
3.1开场仪式
在潜山妇联主席致开幕辞之后,进行全体合唱《歌唱祖国》。
3.2贯彻主题活动
“团结合作、共同发展、创造美好未来”是本次活动的主题。潜山区各个妇女组织可以在活动中自由创意表达主题,比如:
京剧、相声、舞蹈、话剧等文艺表演;
手工艺品、绘画作品、摄影展等文化展示;
业务交流、问题探讨、思想碰撞等讲座或座谈会等。
各个组织可以根据自己的实际情况,自由报名参加活动内容。主办方会提前设置展示场地和会议室等场地,组织参加的机构可以自主选择场地。具体报名方式将会在后期通知中公布。
3.3互动游戏
本次联谊活动中将会设置互动游戏环节,目的是让参加者之间感受集体气氛,加深彼此之间的印象,增强沟通合作的能力。
游戏环节的具体形式和内容将在活动策划过程中再次确定。
3.4结束仪式
活动结束时,主席团将会做出总结发言,并提前准备礼品赠送参加者。
4.活动宣传
为了提高本次活动的知晓度和参与度,潜山妇联决定定期开展线上宣传活动,并在各区妇女组织中宣传推广本次活动。具体宣传方式包括:
设置专门的活动QQ群并同步在社交网络上宣传;
制作宣传文案和海报,发给各个妇女组织并要求组织在自己的微信公众号或其他平台推广;
在各个妇女组织之间流转宣传材料,鼓励所有已报名参加的组织再次邀请更多基层妇女群众参加活动。
5.活动预算
本次联谊活动需要预算为10万元,具体预算安排如下:
预算项目
预算支出
场地租赁费
2万元
舞台音响设备
3万元
文化用品采购
1万元
礼品制作费
1万元
工作人员
1万元
策划设计费
1万元
物品运输费
1万元
活动餐饮
0.5万元
其他不可预估费用
0.5万元
合计
10万元
6.活动保障
充分考虑到本次活动的规模和重要性,为确保活动的顺利进行,活动组委会将会安排尽量充足的工作人员和专业队伍提供保障。同时,为保证活动安全和保障参与人员的生命财产安全,还将采取一系列措施进行现场管理和安全保障。
7.活动效果
加强组织之间的交流和沟通,增强互相了解的程度;
提高协作能力和团队凝聚力,实现共同发展;
拓展业务交流渠道,增加组织之间的合作机会;
提升潜山区基层妇女的议题关注度和参与度;
提高潜山妇女积极参与社会公共事务的意识和能力;
8.结语
本活动方案经过潜山妇联多方协商和讨论制定,旨在丰富潜山区妇女群众的业余文化生活,促进组织之间的交流和合作,增进各妇女组织之间的友谊,也是一个公益性、务实性、创新性的联谊活动。我们期待广大妇女群众的积极参与和支持,共创活动的美好效果。
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