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第四章统计整理
;第一节统计整理概述;一、统计整理的概念和意义;为了说明全国人口总体的综合特征，如全国的人口总数、性别比例、年龄构成、民族构成、职业构成等，必须对原始资料进行分组、汇总，形成系统化的资料，并以图表的形式展示出来，才能反映全国人口的综合特征，进而通过比较分析和研究，来确立我国人口发展的策略及经济发展的重点。
因此，统计整理是人们对社会经济现象从感性认识上升到理性认识的过渡阶段。统计整理结果的质量决定了统计资料的科学价值，也直接影响到统计分析的准确性和可靠性。;二、统计整理的内容
;
（4）整理结果的显示
统计表和统计图是表达统计资料整理结果的重要形式。统计表和统计图将汇总得到的各项指标数据按照表格所列的项目填列在相应的栏目内，可以更加简明、直观地反映被研究现象的发展趋势和内在规律。使用者可以根据研究目的的不同，编制形式各异的统计表和绘制形状不同的统计图。
（5）统计资料的保存
编制好的统计台账和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。
以上五个方面是相互衔接的，其中，统计分组是统计整理的基础，统计汇总是统计整理的中心内容，统计表和统计图是统计整理结果的表现形式。;第二节统计调查资料的预处理
;一、统计调查资料的筛选
;2、多字段条件筛选;（3）点击“数据”—筛选和排序按钮组中的“高级”，弹出图4-3所示对话框。
（4）列表区域自动显示我们选定的数据区域，只需在条件列表区输入筛选的条件区域，在本例中输入$G$2:$H$3，再单击确定按钮就可得到最终的筛选结果。;二、统计调查资料的排序
;定性数据的排序;定量数据的排序;三、统计调查资料的分类汇总
;1、单字段分类汇总;第三节统计分组
;第三节统计分组
;一、统计分组的含义
;二、统计分组的作用
;三、统计分组的种类
;（一）按分组标志的性质不同分为品质标志分组和数量标志分组;采用组距式分组时，要遵循“不重不漏”的原则。“不重”是指一项数据只能分在其中的某一组，不能在其他组中重复出现；“不漏”是指组别能够穷尽所有分类，不能有所遗漏。为解决“不重”的问题，统计分组时可以按照“上限不在内”的原则，即当相邻两组的上下限重叠时，恰好等于某一组上限的变量不算在本组内，而计算在下一组内。
在组距分组中，有上限值和下限值的分组我们称为闭口组；但如果全部数据中的最大值和最小值与其他数据相差悬殊，为了避免出现空白组（即没有变量值的组）或个别极端值被漏掉，第一组和最后一组可以采取“××以下”及“××以上”这样的开口组。;组距式分组掩盖了各组内的数据分布状况，为反映各组数据的一般水平，我们通常用组中值作为该组数据的一个代表值。组中值的具体计算方法为：
闭口组的组中值=（下限+上限）÷2
缺少下限开口组的组中值=上限-邻组组距÷2
缺少上限开口组的组中值=下限+邻组组距÷2
利用组中值来代表各组变量值的一般水平实际上是以组内各单位的变量值呈均匀分布或以组中值为中心呈对称分布为前提的，但实际上大多数资料并非如此。因此，用组中值作为各组变量值的代表值有误差。;（二）按分组标志的多少分为简单分组和复合分组;第四节分布数列
;第四节分布数列
;一、品质型数据的频数分布
;（1）频数、频率与频数分布;（2）百分比、比率;2、顺序数据的频数分布;（2）累积频率。是将各有序类别或组的频率逐级累加起来的频率。它也有向上累积和向下累积两种方法。
标准的顺序数据频数分布表的格式如表4-2所示。
;3、EXCEL在品质型数据频数分布表制作中的应用;在EXCEL中的操作步骤如下：
（1）新建一张工作表，把表4-1中的职称数据复制到新建表的第一列。
（2）录入频数分布表的标题数据，如图4-11所示。
（3）录入频数数据计算公式。在D3单元格中录入公式：=COUNTIF($A$2:$A$19,C3)，或者点击“公式”—插入函数，选择“全部函数”类别，找到COUNTIF函数，单击确定，在弹出的对话框中，在range内输入“$A$2:$A$19”，在criteria中输入“C3”，单击确定。
（4）复制公式。选中D3单元格，将光标移到单元格的右下角，当光标变为╋形状时按住左键不放，向下拖拽至D8单元格时，松开左键，效果如图4-12所示。;图4-11员工职称频数分布表（1）;（5）录入人数合计公式。在C9单元格录入公式：“=SUM(D3:D8)”,按回车键。
（6）录入百分比计算公式。在E3单元格录入公式“=D3/$D$9”，按回车键。
（7）复制公式。选中E3单元格，将光标移到单元格的右下角，当光标变为╋形状时按住左键不放，向下拖拽至D9单元格时，松开左键。
（8）录入向上累积频率公式。在F3单元格内输入“=E3”,按回车键，然后在F4单元格内输入“=E4+F3”，按回车键。
（9）复制公式
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