早上三小时完成一天工作.pptVIP

本文摘自春光出版

《早上3小時完成一天工作》;我認為『Timeismoney時間就是金錢』這句格言

是大大的錯誤。事實上，即使有數不清的時間，對金錢來說還是於事無補。

重要且正確的觀念應該是:如何將你所擁有

的時間，轉換成『創造出財富的黃金時間』。

-箱田忠昭;要排除這些竊奪時間的因素,除了從根本上去改變

生活態度或對工作的觀念之外,別無他法。;⊕規則一將「日常例行事務」集中後,一口氣完成

為自己預訂一段「要處理日常性、經常性的工作」

的時間。

訂出時間後,要先把必須處理的工作列成清單,將

這份清單放在隨手可取的地方,從第一項開始處理。;⊕規則二重要的工作在中午之前處理好

頭腦的活動處於最佳狀況時,處理最重要的工作。

基本上,起床後的3~6個小時,也就是中午之前的

時段,是頭腦活動最為活潑的時候。

把最困難、最重要、最大型的工作,設定在此時去

處理；將一些頭腦無須太大負擔、不太重要的工作分配給下午的時間。;從心理學的觀點來說,設定工作期限,是可以提高

工作效率及生產性的好方法。

一旦設定了「某月某日某時之前要完成」的明確期

限,便會將此視為一個義務,並對必須要完成的期限有所掛心。;⊕規則四從較困難的工作開始處理

每個人手上一定會有一些較困難、不想做、無趣,

卻不得不做的重要工作。

如果把工作往後拖延,這件事會老是占據腦子,搞

得自己情緒不安,連創造力和工作能力也都減退。;⊕規則五簡單的工作可以擺到後頭再處理

人往往會傾向先去處理現在不馬上做也無所謂的

小事。

最好盡量養成把這種較簡單的工作擺到後頭去處

理的習慣。因為這類的工作,幾乎80%都是只要放置一段時間後,便自然而然的解決掉了。;總是無法巧妙的管理時間？那麼就必須徹底調查到

底問題在哪裡，再針對這些原因擬定對策。

如果你經常被突然跑來的推銷員占用時間，那麼就

得好好思考，如何才能排除這種出其不意的拜訪。;在意想不到的時刻,突然會閃過創意點子。不過通

常過一會兒大概就已經忘了。

因此,要養成只要創意點子一浮現,就馬上紀錄下

來的習慣。;假使你正在看書，中途卻跑去處理其他工作的話，

下回再繼續閱讀時大概又得從頭開始看起了。

因此，當你要進行下一個工作時，一定要養成一個

習慣:在正好可以做為一個段落之處，將工作結束。

這樣就不會忘記前後的脈絡或失去全體性的展望。

此外，還可以避免因為要習慣新工作而浪費時間。

本文摘自春光出版

《早上3小時完成一天工作》;在休息後,再去決定下一個要休息的時間。在這段

期間內,盡可能的去設定許多目標,決定出每項工作的處理順序。;另外,如果遇到工作的預定進度不如已意,或是必

須互相討論但對方一直無法挪出時間,又或是會議資料還沒備妥…等狀況,無須猶豫,馬上就把那個時候當成休憩的時間。

這段突然空出的時間,也可以拿來處理一些工作清

單上可以在這時間內完成的工作。;⊕規則十能夠委任他人處理之事,便交由他人負責

盡量將日常例行公事等工作,交由部屬去處理。

將可交辦他人的事項委任給他們,能夠讓你避免與

同僚、部屬重覆處理相同的工作,或是忘記去處理。

此外,將應該交付出去的工作列成清單,在分配工

作時會進行的較為快速。;⊕規則十一無意義的閒聊要斷然說「不」

你正在寫報告、忙的焦頭爛額之際，他人卻跑來跟

你聊一些無關痛癢的話，你就要懂得斷然拒絕。

請斷然的說「不」，並告訴對方：「三點之前我必

須繳出這份報告不可，所以待會兒再聊吧！」

這麼一來，應該就可以排除掉時間小偷的拜訪了。;⊕規則十二今日事今日畢

當你回到家打算處理一些未完成的工作時,倘若工

作的環境並非整然有序,結果大多會變成看電視,或是喝點小酒後就睡著這些情況吧。

所以,即使有些為難勉強,最好是留在公司加班,

把工作全部處理完,這反而還比較有效率。;⊕規則十三不要太過吹毛求疵的要求完美

有些人有不管做什麼事情,若不全部完成就會耿耿

於懷的神經質特質。這種人即使是看書,若不能從頭到尾讀完的話,大概就無法平心靜氣。

假使你是為了求得知識而去閱讀書籍,其實,只要

閱讀能夠獲取知識的重要部分就可以了。;⊕規則十四把每天的工作目標設定在能力範圍之內

壓力只要工作不順遂、無法順利完成時就會莫名的

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