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IPD华为流程体系:如何做好流程管理?人人都是产品经理
一般来说,当企业不断发展壮大时,需要
通过建立相应的规章制度来保障企业的运营,
对规章制度的遵守,便体现在对流程的执行上。
那么,如何做好流程管理呢?本文作者以华为
流程体系为例,对此作出了分析,一起来看一
下吧。
由于最近公司有同事离职,随之就发现某些环节出现了断档,以
往的做法一般是拆了东墙补西墙,更多的是靠员工的自觉性。
这次我们决定彻底解决这个问题,讨论后认为是公司的某些流程
设置不合理导致的。
尤其对于结构化程度越高的环节(如招聘、生产制造等环节),
越适合流程化。
虽然笔者研究IPDIPD体系已经有三年多的时间,但流程体系却一直
疏于研究,这也是写这篇文章的缘由。
很多时候你所遇到的问题,都已被其他企业体系化地解决。
这里就借着公司遇到的问题,梳理一下华为的流程体系。
任正非曾在一次访谈时说到:权力要放进流程中,流程才有权力,
最高领袖没有权力,最高领袖只能做规则。最高领袖没有权力,最高领袖只能做规则。
在企业初创期,领导者以自身的能力和魅力,引导企业渡过生存
关,迈进成长和发展期。
这个阶段,领导者往往会事必躬亲。但随着企业的持续发展和业
务的不断扩大,这时就需要通过建立相应的规章制度来保障企业的运
营。
这个阶段,企业管理将实现由按领导者的直接要求办事转变为遵
守规章制度要求。
对规章制度的遵守,体现在对流程的执行上,通常说的“走流
程”,就是遵守相应的规章制度。
权力的有效性需要在一定的流程中进行体现,离开这个流程,就
是无效的,这样可以规避权力滥用或者用权不当的风险。
流程各节点就是权力行使和权力受控的体现,你有什么样的权力,
权力有多大的边界,都可以通过在流程中加以设计和界定。
一、流程一、流程
流程是指聚焦于客户价值实现,通过一系列可重复、有逻辑顺序
的活动,将一个或多个输入转化成明确的、可衡量的输出。
从本质上来说,流程是组织价值创造的机制。
华为把流程分为两类,分别是:
1.运营流程:运营流程是公司管理主线,是为客户创造价值的流
程,也是公司存在的基础。
2.管理支持流程:具体是指各职能部门的流程,管理支持流程为
运营流程的高效执行提供服务和支持。
流程的分层和管理层次有一定的对应关系,不同的流程层次用来
规范不同管理层次的工作:
•一级主流程用于中高层的业务决策和端到端跨职能部门的业务管
理;
•二级子流程用于职能领域管理,确保职能域的交付能满足主流程
的需要;的需要;
•操作级流程用于指导基层活动。
流程架构是描述公司的流程分类及层次的全视图:
•0层架构:从价值链的角度对流程分类,对0层架构中的流程进
行逐层分解就形成了流程的分层架构;
•1层架构中的流程是主流程(跨职能部门端对端的业务流程);
•2层架构中的流程是子流程(职能部门内的业务流程);
•3层架构是职能内部的分解。
架构应描述出阶段划分和流程模块之间的对应关系,如下图所示:
1.流程文件
流程制定时必须输出的文件通常包括流程简图、流程图、流程指
南、管理体系指南(描述负责执行流程的组织、团队及其运作规范)、
指标体系指南、流程文件清单等描述流程整体内容的文件,还有针对
每一个具体活动的指南、模板、检查单等操作指导性文件。
流程文件的标识采用编号加文件名称的方式,编号共由七部分构
成:
前4段为流程所属各层流程构架的编码,第五部分为流程自定义
的类别。
第六部分为通用文件分类加编号,通用文件分类有∶
•指南类,用G表示(Guideline)
•流程图,用C表示(Chart)
•表格类,用F表示(Form)
•模板类,用T表示(Template)
第七部分为文件名称,示例:
2.流程文件的流转过程
流程文件以主流程、子流程为单位成套进行管理,每半
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