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档案代管合同5篇

篇1

甲方（委托单位）：___________________________

乙方（受托单位）：___________________________档案馆

鉴于甲方需将其档案资料交由乙方进行代管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案代管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、代管档案内容

甲方委托乙方代管的档案包括但不限于以下类型：___________________________等。具体档案内容以甲方提交的清单为准。

三、代管期限

本次档案代管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满后，经双方协商一致，可续签合同。

四、乙方义务

1.乙方应确保代管的档案安全、完整，不得损坏、丢失或泄露甲方档案资料。

2.乙方应按照档案管理规定对甲方档案进行分类、整理、编目、归档等处理。

3.乙方应提供适当的存储环境，确保档案的妥善保存。

4.乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5.乙方应在合同终止时，将代管的档案完整移交给甲方。

五、甲方义务

1.甲方应确保所提交的档案资料真实、完整。

2.甲方应按照国家规定向乙方提供有关档案资料的合法证明。

3.甲方应按照约定支付档案代管费用。

4.甲方不得要求乙方代其从事违法违规的活动。

六、档案代管费用及支付方式

1.档案代管费用：人民币______元（大写：______）。具体费用根据档案数量、代管期限等因素确定。

2.支付方式：甲方应于合同签订后______日内支付档案代管费用。后期费用按年结算，每年______日前支付下一年度费用。

3.如因甲方原因导致合同提前终止，已收取的费用不予退还。如因乙方原因导致合同提前终止，乙方应退还已收取的费用并承担相应损失。

七、必威体育官网网址条款

1.双方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等必威体育官网网址信息予以必威体育官网网址。

2.未经甲方许可，乙方不得将必威体育官网网址信息泄露给第三方。

八、违约责任

1.若甲方未按照约定支付档案代管费用，乙方有权终止代管服务，并追究甲方违约责任。

2.若乙方未履行本合同约定的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并追究损失赔偿。

3.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同，双方可协商解除合同或延期履行。

九、争议解决

因履行本合同产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

篇2

甲方（委托方）：_________________________

乙方（受托方）：_________________________

鉴于甲方需要将档案交由乙方代管，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、档案代管事项

甲方委托乙方代管档案，包括但不限于文档资料、图书资料、影音资料以及其他具有保存价值的各类档案资料。代管档案应包括但不限于其载体和原件、复制件等形式。双方同意遵循现行法律法规和政策，以确保档案的完整性、安全性和有效性。乙方同意接受甲方委托，负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

二、代管期限及费用

1.代管期限：自合同签订之日起至______年______月______日止。

2.甲方应支付乙方代管费用，具体金额及支付方式双方另行商定。

3.费用支付须按时足额完成，不得拖欠。如因甲方原因导致费用未按时支付，乙方有权暂停提供代管服务。

三、档案保管与利用

1.乙方应确保代管档案的完整、安全。如发生档案损坏、丢失等情况，乙方应及时采取补救措施，并承担相应责任。

2.乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。甲方在查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露档案内容。

3.乙方在代管期间，未经甲方同意，不得擅自泄露、出售、转让或为他人利用甲方的档案。

四、必威体育官网网址义务

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，对代管档案的内容及双方合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以必威体育官网网址。

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案