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采购范本及样本

一、简介

采购范本及样本，是指为了方便采购工作的进行，在具体采购行为

中常用的文件样本和模板。这些样本和模板可以用于编写采购合同、

询价函、投标文件等采购相关文件，有效提高采购效率，规范采购流

程。本文将介绍几种常见的采购范本及样本，帮助读者更好地理解和

应用。

二、采购合同范本

1.合同标题：XXX采购合同

2.甲方（采购方）信息

（1）甲方名称：（填写甲方公司名称）

（2）统一社会信用代码/注册号：（填写甲方统一社会信用代码或

注册号）

（3）地址：（填写甲方公司地址）

（4）法定代表人/授权代表人：（填写甲方法定代表人或授权代表

人姓名）

（5）联系电话：（填写甲方联系电话）

3.乙方（供应方）信息

（1）乙方名称：（填写乙方公司名称）

（2）统一社会信用代码/注册号：（填写乙方统一社会信用代码或

注册号）

（3）地址：（填写乙方公司地址）

（4）法定代表人/授权代表人：（填写乙方法定代表人或授权代表

人姓名）

（5）联系电话：（填写乙方联系电话）

4.合同主要条款

（1）商品/服务描述：（填写商品或服务具体描述）

（2）数量及规格：（填写商品或服务数量及规格要求）

（3）单价：（填写商品或服务单价）

（4）交付时间：（填写商品或服务交付时间）

（5）付款方式：（填写付款方式）

（6）违约责任：（填写违约责任条款）

（7）争议解决：（填写争议解决方式）

（8）其他补充条款：（根据实际情况添加其他补充条款）

5.合同签署

甲方（采购方）：乙方（供应方）：

签字：签字：

日期：日期：

三、询价函范本

尊敬的供应商：

我方现有以下商品/服务的采购需求，请提供详细的报价信息：

1.商品/服务描述：（填写商品或服务具体描述）

2.数量及规格：（填写商品或服务数量及规格要求）

3.交付时间：（填写商品或服务交付时间）

4.要求价格类型：（填写价格类型，如含税价、不含税价等）

5.附件：请将相关报价文件以附件形式回复，格式为（填写要求的

文件格式）

请于（填写截止日期）前将报价文件发送至以下邮箱/地址：

联系人：

联系电话：

邮箱：

邮寄地址：

谢谢您对本次采购的关注与支持！

（公司名称）

日期：

四、招标文件范本

1.招标公告标题：XXX招标公告

2.招标项目信息

（1）项目名称：（填写项目名称）

（2）项目编号：（填写项目编号）

（3）项目简介：（填写项目简介）

（4）采购需求：（填写采购需求）

（5）招标方式：（填写招标方式）

（6）开标时间：（填写开标时间）

（7）开标地址：（填写开标地址）

（8）投标截止时间：（填写投标截止时间）

3.投标要求

（1）投标文件组成：（填写投标文件组成要求）

（2）投标文件格式：（填写投标文件格式要求）

（3）保证金：（填写保证金金额及缴纳方式）

（4）资格条件：（填写投标人资格条件要求）

4.招标文件获取方式

（1）获取招标文件联系人：（填写联系人姓名）

（2）获取招标文件联系电话：（填写联系电话）

（3）获取招标文件地址：（填写获取招标文件地址）

请各位潜在供应商按照要求准备投标文件，并在投标截止时间前递

交至指定地址。感谢您对本次招标的关注与支持！

（公司名称）

日期：

五、结语

以上介绍了几种常见的采购范本及样本，包括采购合同范本、询价

函范本和招标文件范本。通过使用这些范本，可以使采购工作更加规

范化和高效化。读者可根据实际需要，结合范本内容进行适当修改和

调整，以满足具体采购项目的需求。希望本文能对您有所帮助。

参考资料：

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