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某某文鼎文化科技总承包公司
项目管理制度
第一章总则
贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定本制度。
第一条 本制度的原则
公司的所有项目(除研发中心外)实行项目负责制;研发中心推迟执行项目负责制。
全流程全权负责,独立运作、独立核算,在不影响主管项目的情况下可以兼几个项目。
项目独立核算,明确收入与成本,实行净利润提成,员工的薪酬可以高于公司管理层的薪酬。
项目营销主管有权控制全过程成本,在保证公司资源和商业机密安全的情况下可以外包和指定,必须备案。
管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持,不得在项目中提成(独立运作的项目除外)。
第二章定义
遵循项目主管负责制的原则,通过项目主管和项目团队共同的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
适用范围
本公司所有应该实行项目管理的业务,项目的标准:独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准。
名词解释
项目营销主管:通常对项目营销和全过程管理与控制。
职责:
签订目标责任书,对签订的目标任务负责,根据完成情况获得激励;
挑选并任命项目人员,批准项目核心成员的组成;
提出项目计划、成本预算、资金使用预算及审批重大事项;
对项目全程负责、监控项目组执行情况;
项目教务主管的求助事宜;
对项目的预算和决算负责;
项目教务主管:直接对项目营销主管负责,保证项目成功的实施。
职责:①与项目教务人员协商,就项目的目标和所需的资源达成共识;
②挑选核心成员,并取得他们的支持;
③在项目的进程中不断了解客户的需求;
④在项目计划过程中领导及指导小组成员;
⑤保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程;
⑥监控项目的进程,保证项目按时间计划执行。
项目成员:对项目营销主管负责,保证项目的完成。
职责:①参与项目的计划制定;
②服从项目营销主管的指挥,执行计划分配的任务;
③配合小组其他成员的工作;
④保持与项目营销主管的沟通。
项目人:除公司已有项目以外,提出新项目和新战略发展方向的人员,可以获得项目持续的奖励,奖励标准根据公司的规定。
第三章项目实施流程
项目立项:
已有项目立项:由公司已有项目进行统一立项,确定项目的内容、目标任务、实施方案,公司统一进行项目管理,并分发各项目营销主管进行市场推广和营销,由项目营销主管制定项目计划和任务书。
新项目立项:公司任何员工可以作为项目人提出新项目,独立或联合编写项目的可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。
立项可行性报告:是项目立项前期工作的重要一环,其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。报告经董事长批准后执行。
项目预决算:
每一个项目每一次执行,必须按公司预算流程先报预算。
制定项目执行预算表,利润大于30%(参考值),可以直接报综合管理部备案执行;
制定项目执行预算表,利润小于30%(参考值),要么放弃执行,要么必须报董事长批准后方可执行;
组建项目组:由项目营销主管负责在公司内部组织项目组,需要外部招聘由公司统一安排招聘。
建立一个结构合理的项目组;
寻找合适的人选,了解他们的销售、管理方面的优劣势。
拟定项目计划:由项目营销主管拟定项目计划书。
项目名称和描述;
项目目的:一个简洁明确的目标,任务;
项目背景:项目与公司内部、外部的关系;
项目计划、准备:项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。
制定教务(后勤)方案与执行:由项目教务主管制定。
对项目营销主管负责;
制定项目教务执行方案,并落实执行;
制定项目后期执行方案,并落实执行;
制定项目教务成本预算表,计入项目预算成本,项目完成后作为教务团队考核指标之一;
项目沟通:
项目组内的沟通:
项目组成员有四个主要的沟通需求:职责、授权、协调、状态。
沟通形式:1、项目成员进度汇报。
项目专项进展会。
每周例会。
项目监控:
监控要点:
任务执行情况;
与项目时间进度情况;
使用的资源和费用情况;
人员的表现。
监控的方法与工具:
项目进度表;
召集会议;
观察/检查;
定期反馈及报告。
项目制的薪酬管理:
薪酬体系
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