2024年行政助理工作心得体会(四篇).docx

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2024年行政助理工作心得体会

光阴荏苒,我们已悄然步入新一年的门槛。回顾过去的____年,我在公司领导及同事的关怀和协助下,成功地完成了各项任务,现就____年的工作心得进行总结。

一、前台接待

在____年____月至____月期间,我承担了前台接待的职责,作为公司形象的代表,我始终遵循公司的规定,着装规范,以热情的态度接待每一位来访客户,引导他们至相应办公室,既方便了领导,也便利了客户。据统计,全年接待客户约____人次。

二、会议服务管理

1.外部会议接待

我参与了____联通全省财务会议、运维部工作会议等大型外部会议的接待工作。在这些活动中,我严格按照会议标准布置会场,协调外部设施,提供全程服务,从中积累了宝贵的待人接物和服务礼仪经验。

2.内部会议协调

我有效地安排了内部会议,避免时间冲突,确保会议登记的准确性和会议室的整洁,以及公共物品的妥善管理,以提供优质的内部服务。过去一年,成功安排内部会议____次以上。

3.视讯会议操作

在总部或省分的视讯会议中,我提前半小时开启系统,确保会议准时进行,全年无一例会议延误。在县区会议中,我提前进行预约和呼叫,保证各地的正常参会。

三、费用报销与合同录入

我严格遵守公司规定,每周一收集并审核报销单据,录入erp系统并做好记录。全年录入报销单据____余份,合同录入____余份。

四、综合事务管理

自____月起,我转至办公室,负责公安查询、文件签收、办公耗材管理、食堂运营等工作。之后,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等职责。接待公安查询____次左右,确保所有流程合规。收发外部文件____份,信息采编____篇,联通之窗____期。

五、固定资产与临时任务

我准确登记和管理小型固定资产,及时联系维修服务,确保电脑等设备的正常运行。同时,我积极参与公司活动,协助筹备职工运动会等,以及____年文艺汇演的前期准备工作。

六、工作中的改进空间

我在工作中表现出的主动性有待提高,与领导的沟通需加强,有时在处理事务时考虑不够周全细致。此外,我的文字表达能力有待提升,以提高信息报送的质量和数量,以期在全省信息排名中取得更好的成绩。

2024年行政助理工作心得体会(二)

经过一个多星期的实习,我获得了在课堂无法传授的宝贵知识,收获颇丰,同时也拓宽了我的视野,提升了认知。在这个过程中,我体验到了行政工作的独特魅力,更渴望在实际工作中积累多方面的经验。在实习期间,我采取观察、询问、学习等方式,逐渐理解了公司行政文员的具体职责和工作流程。

由于之前未曾涉足行政领域,起初对导师的指导感到困惑,甚至一度自我质疑。然而,得益于导师的耐心、悉心教诲和持续鼓励,我逐渐找到了头绪。如今,我已经掌握了检查合同收据、处理财务进出、审查成交报告等基本技能。在导师的引导下,我参与了银行转账、总部合同核销等工作,每一次新任务都让我充满好奇并积极求教。

有一次,我在处理财务时疏忽了物业名称和房号的核对,导致了错误。幸亏导师及时发现,这使我深刻认识到,工作中无小事,每一个细节的处理都需要严谨和细心。我深感愧疚,同时也明白,做好工作需要充分的耐心和强烈的责任感。

作为外勤管理部的一员,我充分意识到,尽管工作琐碎,但每一项任务都对团队的协调和效率至关重要。正如古人所说:“大事立于细,难事始于易。”我将更加注重小事,以确保工作的顺利进行。

感谢公司为我提供的学习平台,特别要感谢导师在我实习期间的悉心指导和关怀。您的辛勤付出,我深感敬佩,衷心地说一声:您辛苦了。

2024年行政助理工作心得体会(三)

自本月____日起,我已入职一星期,期间在文员职责中积累了新的知识。在工作中,我始终保持谦逊的学习态度和敬业精神,致力于提升工作成效。以下是本周的工作总结:

1、执行人事管理制度

每日准确统计考勤,对缺勤人员进行询问并记录。月初基于统计数据制定考勤表。月底需更新考勤卡。早晨通过rt____系统检查各部门人员到岗情况,如有异常需电话确认。每周将对其他三个子公司进行卫生、胸卡和考勤卡的检查,同时抽查电脑,检查后需填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

2、了解人事档案管理

上周进进已向我们大致介绍了各类合同和证书的分类及其用途,虽然未能完全背诵,但我已对内容和存放位置有了基本理解。

3、处理新简历

根据公司需求,人事部有针对性地进行员工招聘。对每份应聘简历进行详细登记,交由主管筛选,安排面试时间并逐一电话通知。对有机会面试的应聘者,我始终保持热情,为公司领导的选拔工作提供了有力支持。

4、其他行政任务

行政工作繁杂,包括但不限于打扫领导办公室和会议室卫生、开关门锁、复印扫描传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、管理各部门耗材和领用记录、采购办公用品等。同时,还涉及新员工培训、公司

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